Jeśli zarejestrowali się Państwo w programie pomocy finansowej UNHCR w Polsce w latach 2022-2024, chcialibyśmy poinformować, że Państwa dane biometryczne (tj. odciski palców), które zostały zebrane w celu weryfikacji tożsamości, zostały już usunięte.
Więcej informacji na ten temat znajdą Państwo poniżej.
Państwa dane biometryczne mogły zostać zachowane przez UNHCR tylko w rzadkich przypadkach, gdy:
- Przeprowadzili się Państwo następnie do innego kraju, oraz
- Zapisali się/zarejestrowali się Państwo w UNHCR w tym kraju, w którym używany jest Biometryczny System Zarządzania Tożsamością (BIMS).
Państwa dane biograficzne i zapisy dotyczące pomocy, związane z wcześniejszą pomocą finansową lub innymi działaniami UNHCR w Polsce, są zachowywane wyłącznie w celach audytowych, związanych z rozliczalnością i archiwalnych, zgodnie ze standardami przechowywania UNHCR, naszą Polityką ds. Ochrony Danych i Prywatności (2022) oraz naszą Polityką Ochrony Danych Osobowych Osób Objętych Ochroną UNHCR (2015).
Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, w jaki sposób UNHCR w Polsce wykorzystuje zebrane od Państwa dane osobowe oraz jakie przysługują Państwu prawa związane z ich wykorzystaniem, prosimy o zapoznanie się z naszym Oświadczeniem o Ochronie Prywatności.
Dlaczego UNHCR usunęło dane biometryczne uchodźców z Ukrainy?
UNHCR dba o ochronę danych i Państwa prawo do prywatności.
Usunęliśmy Państwa dane biometryczne zgodnie z naszą Polityką ds. Ochrony Danych i Prywatności. Polityka ta wyznacza wysoki standard ochrony danych osobowych, zbliżony do międzynarodowych ram ochrony danych, w tym tych stosowanych w UE. Zgodnie z tą polityką, UNHCR musi usunąć Państwa dane osobowe, gdy nie są już one potrzebne do określonego celu.
Ponieważ programy pomocy finansowej UNHCR dla uchodźców z Ukrainy w Polsce dobiegły końca, UNHCR nie ma już powodu, aby przechowywać Państwa dane biometryczne.
W związku z tym UNHCR Polska usunęło te dane w celu wywiązania się ze swojego obowiązku i ochrony Państwa prywatności.
Program pomocy finansowej UNHCR zakończył się w marcu 2024 r. Dlaczego UNHCR usuwa te dane dopiero teraz?
UNHCR zarządza danymi osobowymi uchodźców zgodnie z naszą Polityką ds. Ochrony Danych i Prywatności, która jest spójna z międzynarodowymi i unijnymi standardami ochrony danych. Możemy przechowywać Państwa dane biometryczne przez ograniczony czas po zakończeniu programu w celach audytowych i związanych z rozliczalnością. Ochrona Państwa prywatności i bezpieczeństwa pozostaje naszym najwyższym priorytetem.
Czy usunięcie moich danych wpłynie na mój status prawny, prawa lub uprawnienia w Polsce?
Nie, nie wpłynie to na Państwa status prawny, prawa i uprawnienia.
Organy państwowe w Polsce są odpowiedzialne za rejestrację i nadawanie statusu prawnego uchodźcom z Ukrainy przebywającym na terytorium kraju. Dlatego też usunięcie Państwa danych biometrycznych zebranych i przechowywanych przez UNHCR nie będzie miało żadnego wpływu na Państwa status prawny i prawa.
Nie wpłynie to również na inne usługi świadczone przez UNHCR lub partnerów na rzecz uchodźców w Polsce, do których dane biometryczne nie są potrzebne.
Czy UNHCR usuwa wszystkie dane osobowe uchodźców z Ukrainy? Jeśli nie, dlaczego UNHCR zatrzymuje niektóre dane?
Zapisy biometryczne uchodźców, którzy zostali wcześniej zarejestrowani w Polsce i których ostatni odnotowany kontakt z UNHCR miał miejsce w Polsce, zostały usunięte.
UNHCR nadal przechowuje zapisy biometryczne uchodźców, którzy pomimo początkowej rejestracji w Polsce, zarejestrowali się ostatnio w UNHCR w innym kraju, w którym używany jest system BIMS UNHCR. Dzieje się tak, ponieważ ich dane biometryczne są nadal potrzebne w celu zapewnienia im ochrony i/lub pomocy w tych innych krajach.
UNHCR będzie nadal przechowywać inne dane osobowe uchodźców wcześniej zarejestrowanych w Polsce, w tym dane biograficzne i dane osobowe związane z udzieloną im pomocą. Odbywa się to w celach audytowych i archiwalnych.
Czy mogę prosić o potwierdzenie usunięcia moich danych biometrycznych?
Potwierdzenie usunięcia danych biometrycznych jest wydawane wyłącznie na żądanie. Takie wnioski należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej i muszą one zawierać:
- Państwa pełne imię i nazwisko,
- Datę urodzenia,
- Numer PESEL-UKR lub ukraiński numer NIP.
Państwa inne prawa są szczegółowo wyjaśnione na tej stronie.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, pytań lub skarg dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez UNHCR, mogą Państwo skontaktować się z UNHCR Polska za pośrednictwem infolinii poniżej.
