Privacy Notice

গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি

ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ သတိပေးချက်

  1. Purpose of the registration?

নিবন্ধনের উদ্দেশ্যঃ

မှတ်ပုံတင်းခြင်း၏ ရည်ရွယ်ချက်

Registration and identification of refugees is key for the people concerned, as well as for States to know who has arrived, and facilitates access to basic assistance and protection. The process of registration enables the early identification of individuals with specific needs within a population and their referral to an available protection response. The very fact of being registered can protect against refoulement (forced return), arbitrary arrest and detention. It helps keep families together and assists UNHCR in reuniting separated children with their families.

শরণার্থীদের নিবন্ধন এবং শনাক্তকরণ শুধুমাত্র সংশ্লিষ্ট ব্যাক্তিদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ নয়, এর সাথে  এটি গুরুত্বপূর্ণ রাষ্ট্রের জন্য কারন এতে রাষ্ট্র নতুন প্রবেশকারি সম্পর্কে জানতে পারে, এবং এটি মৌলিক সুবিধা গ্রহন এবং সুরক্ষা প্রবেশাধিকারও সহজতর করে। নিবন্ধনের সাহায্যে নির্দিষ্ট চাহিদাযুক্ত  ব্যাক্তিদের প্রাথমিকভাবে সনাক্তকরণ এবং সুরক্ষা প্রতিক্রিয়ায় সুপারিশ  সম্ভব। নিবন্ধন শরণার্থীকে জোরপূর্বক ফেরত পাঠানো থেকে, নির্বিচারে গ্রেফতার এবং আটক থেকে সুরক্ষা করে।

ဒုက္ခသည်များအား မှတ်ပုံတင်ခြင်းနှင့် စီစစ်ခြင်းများသည် သက်ဆိုင်သူများအတွက် အဓိကကျသည့်အပြင်  နိုင်ငံတော်အစိုးရကလည်း မည်သူမည်၀ါရောက်ရှိလာသည်ကို သိရှိနိုင်ပြီး အခြေခံအကူအညီနှင့် အကာအကွယ်ပေးနိုင်ရန် လွယ်ကူချောမွေ့စေပါသည်။ မှတ်ပုံတင်ခြင်းလုပ်ငန်းစဥ် သည်  လူဦးရေးအများစုအတွင်း အထူးလိုအပ်ချက်များရှိ လူတစ်ဦးချင်းစီကို စောစီးစွာ ဖော်ထုတ်နိုင်‌စေပြီး အကာအကွယ်ရရှိစေရန် သက်ဆိုင်ရာသို့ အချိန်မီ လွှဲပြောင်းပေးနိုင်သည်။ မှတ်ပုံတင်ခြင်း၏ အရေးပါဆုံးအချက်မှာ မူလနိုင်ငံသို့ အတင်းပြန်ပို့ခြင်း( အတင်းအကြပ်ပြန်ပို့ခြင်း)၊ မတရားဖမ်းဆီးခြင်းနှင့် အကျဥ်းချထားခြင်းတို့မှ ကာကွယ်ပေးနိုင်သည်။ ၄င်းသည် မိသားစုများ စုစည်းနေထိုင်နိုင်ရန် ကူညီပေးပြီး မိသားစုများနှင့် ကွဲကွာနေသော ကလေးများကို ပြန်လည်ပေါင်းစည်းပေးရာတွင် UNHCR အတွက် အထောက်အကူဖြစ်စေသည်။

At your registration, UNHCR will seek your consent to share your basic biodata (including name, date of birth, and country of origin) and in some cases minimum information about your assessed vulnerabilities with other humanitarian actors for the purpose of providing you with assistance. You have the right to enquire further about which humanitarian actors will receive your information, the precise purpose for which your personal data is to be shared and what personal data will be shared. Should you decide not to give consent, UNHCR will not share your data with anyone. You may also withdraw your consent at any time.  All other information you provide to UNHCR remains confidential.  At no point in time will UNHCR share information about you with your country of origin. Please note that all your personal data are collected and stored in UNHCR servers ensuring the highest security standards.

নিবন্ধন প্রক্রিয়া চলাকালীন, ইউএনএইচসিআর আপনার সম্মতি নিয়ে আপনার মৌলিক জীবন বৃত্তান্ত ( নাম , জন্মসাল , মাতৃভূমি) এবং কিছু ক্ষেত্রে সর্বনিম্ন তথ্যাদি যেমন আপনার মূল্যায়নকৃত অক্ষমতা, অন্যান্য মানবাধিকার সংস্থাকে জানাতে পারে যেটি আপনাকে আপানার সাহায্য বা সুযোগ সুবিধা নিতে সহায়তা করবে। আপনার জানার অধিকার আছে যে, কোন কোন মানবাধিকার সংস্থার কাছে আপনার তথ্য যাবে এবং তাদেরকে কতটুকু তথ্য জানানো হবে এবং কেন জানানো হবে। আপনি যদি সিদ্ধান্ত নেন যে আপনার তথ্য আপনি জানাতে আগ্রহী না, ইউএনএইচসিআর আপনার তথ্য কখনো জানাবে না। আপনি যেকোনো মুহূর্তে আপনার সম্মতি প্রত্যাহার করে নিতে পারেন। ইউএনএইচসিআর এর সংগৃহীত  অন্যান্য সকল তথ্য গোপনীয় থাকবে। ইউএনএইচসিআর কখনোই আপনার দেওয়া তথ্য আপনার মাতৃভূমিকে সরবরাহ করবেনা। জেনে রাখুন যে, আপনার সরবরাহকৃত সকল ব্যাক্তিগত তথ্য অতীব নিরাপত্তার  সহিত সংগ্রহ এবং সংরক্ষণ করা হয়।

သင်၏မှတ်ပုံတင်ခြင်းတွင်၊ သင်၏ ကိုယ်ရေးရာဇ၀င်အကျဥ်း (အမည်၊ မွေးသက္ကရာဇ်၊ မူရင်းနိုင်ငံ) ကို မျှဝေရန်  UNHCR သည် သင်၏ခွင့်ပြုချက်ကို ရယူမည်ဖြစ်ပြီး  အချို့သောကိစ္စရပ်များတွင် သင့်အားအကူအညီပေးရန်အလို့ငှာ သင့်အား စီစစ်တွေ့ရှိထားသော သင်၏အခက်အခဲများအကြောင်းနှင့် ပတ်သက်သော အနည်းဆုံးသတင်းအချက်အလက်များကို အခြားလူသားချင်း စာနာထောက်ထားမှုဆိုင်ရာ အဖွဲ့အစည်းများနှင့် မျှဝေပေးပါမည်။ သင်၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များကို မည်သည့်လူသားချင်းစာနာထောက်ထားမှုဆိုင်ရာ အဖွဲ့အစည်းများအား မည်သည့် ကိစ္စအတွက် မိမိ၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို မျှဝေရခြင်းနှင့် မိမိ၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များထဲမှ  မည်သည့် အချက်အလက်များကို မျှဝေခဲ့ကြောင်း စသည်တို့ကို သင့်မှာ ထပ်မံမေးမြန်းပိုင်ခွင့်ရှိသည်။ ထိုသို့မျှဝေရန် သဘောမတူလိုပါက UNHCR မှ သင့်အချက်အလက်များကို မည်သူနှင့်မျှ မျှဝေမည်မဟုတ်ပါ။ သင်၏ သဘောတူညီချက်ကို အချိန်မရွေး ရုပ်သိမ်းနိုင်သည်။ UNHCR သို့ သင် ပေးထားခဲ့သည့် အခြားသော အချက်အလက်အားလုံးသည် လျှို့ဝှက်ထားဆဲဖြစ်သည်။ UNHCR သည် သင်၏အကြောင်း အချက်အလက်များကို သင်၏ မူရင်းနိုင်ငံနှင့်  မည်သည်အခြေအနေမျိုးမှာမဆို မျှဝေပေးလိမ့်မည်မဟုတ်ပါ ။ သင်၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာအားလုံးကို ယုံကြည်စိတ်ချရသော လုံခြုံရေးအရှိဆုံး UNHCR ဆာဗာများတွင် စုဆောင်းသိမ်းဆည်းထားကြောင်း ကျေးဇူးပြု၍ နားလည်ထားပါ။

  • What personal data will be collected from you?

 আপনার কাছ থেকে কোন ধরনের ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করা হবে?

 သင့်ထံမှ မည်သည့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို စုဆောင်းမည်နည်း။

Please note that only authorized personnel are allowed to collect and update your records. We will collect the following data from you and your family members:

দয়া করে মনে রাখবেন যে শুধুমাত্র অনুমোদিত কর্মীদের আপনার নথি সংগ্রহ এবং হালনাগাদ করার অনুমতি দেওয়া হয়। আমরা আপনার এবং আপনার পরিবারের সদস্যদের কাছ থেকে নিম্নলিখিত তথ্য সংগ্রহ করব:

သင်၏ မှတ်တမ်းများကို စုဆောင်းပြီး ပြန်လည်ဖြည့်စွက်မူ့လုပ်ရန် ခွင့်ပြုထားသော ပုဂ္ဂိုလ်များကသာ ဆောင်ရွက်ပေးမည်ဖြစ်ပါသောကြောင့် အထူးသတိပြုပါ။ သင်နှင့် သင့်မိသားစုဝင်များထံမှ အောက်ပါအချက်အလက်များကို ကျွန်ုပ်တို့ စုဆောင်းသွားမည်ဖြစ်သည်-

  • Basic information: Name, date of birth, sex, ethnicity, country of origin, family composition, addresses and contact details.

(ক) মৌলিক তথ্য: নাম, জন্ম তারিখ, লিঙ্গ, জাতি, মাতৃভূমি, পারিবারিক গঠন, ঠিকানা এবং যোগাযোগের বিশদ বিবরণ।

(က) အခြေခံအချက်အလက်များမှာ- အမည်၊ မွေးသက္ကရာဇ်၊ လိင်၊ လူမျိုး၊ မူရင်းနိုင်ငံ၊ အိမ်ထောင်စုစာရင်း၊ လိပ်စာများနှင့်   ဆက်သွယ်ရန်အသေးစိတ်အချက်အလက်များ

  • Other information: Disabilities or special protection needs (if applicable), work experience and skills, education, and languages.

(খ) অন্যান্য তথ্য: অক্ষমতা বা বিশেষ সুরক্ষা প্রয়োজন (যদি প্রযোজ্য হয়), কাজের অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা, শিক্ষা এবং ভাষা।

(ခ) အခြားအချက်အလက်များမှာ- မသန်စွမ်းသူများ သို့မဟုတ် အထူးကာကွယ်မှု လိုအပ်သူများ (လိုအပ်ပါက)၊ လုပ်ငန်းအတွေ့အကြုံနှင့် ကျွမ်းကျင်မှု၊ ပညာရေးနှင့် ဘာသာစကားများ။

  • Biometrics: Individual photographs, ten-digit fingerprints and two iris scans.

(গ) বায়োমেট্রিক: স্বতন্ত্র ছবি, দশটি আঙুলের ছাপ এবং দুটি আইরিস স্ক্যান।

(ဂ) Biometrics- တစ်ဦးချင်းဓာတ်ပုံများ၊ လက်ချောင်း၁၀ချောင်း လက်ဗွေနှင့် မျက်ဝန်းနှစ်စုံ စကင်န်ဖတ်ခြင်း။

Your biometrics are unique to you and allow us to establish your identity in our system to provide essential protection services and assistance.

আপনার বায়োমেট্রিক অভিন্ন এবং এটি জাতীয় সুরক্ষা পরিষেবা এবং সহায়তা প্রদানের উদ্দেশ্যে, আমাদের প্রক্রিয়াতে আপনার পরিচয় প্রতিষ্ঠা করার অনুমতি দেয়।

သင်၏ biometrics များသည် သင့်အတွက် အကာအကွယ်ဝန်ဆောင်မှုများနှင့် အကူအညီများ ပေးဆောင်ရန် မရှိမဖြစ်လိုအပ်သော ရည်ရွယ်ချက်များအတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏စနစ်တွင် သင်၏ အထောက်အထားကို သိမ်းဆည်းခွင့်ပြုထားခြင်းဖြစ်သည်။

Therefore, we treat your biometrics with utmost care. We store your data in the UNHCR global system called proGres.

অতএব, আমরা অত্যন্ত যত্ন সহকারে আপনার বায়োমেট্রিক্স পরিচালনা করি। আমরা UNHCR গ্লোবাল সিস্টেমে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংরক্ষণ করি যেটি proGres নামে পরিচিত।

ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင်၏ biometrics များကို အတတ်နိုင်ဆုံး ဂရုတစိုက် ဆောင်ရွက်မည်ဖြစ်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင်၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို proGres ဟုခေါ်သော UNHCR ကမ္ဘာလုံးဆိုင်ရာစနစ်တွင် သိမ်းဆည်းထားမည်ဖြစ်သည်။

  • Who has access to your personal data? 

আপনার ব্যাক্তিগত তথ্যে কার প্রবেশাধিকার আছে?

သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်ကို မည်သူက အသုံးပြုခွင့်ရှိသနည်း။

Only authorized UNHCR personnel have access to your data in proGres, to provide you with assistance and protection, durable process solutions, schedule vaccinations and other services.

সহায়তা এবং সুরক্ষা প্রদান করতে, টেকসই সমাধান পরিচালনা করতে, টিকাদান কার্যক্রমের সময়সূচী নির্ধারণ এবং অন্যান্য পরিষেবা প্রদান করতে, proGres এ  শুধুমাত্র অনুমোদিত ইউএনএইচসিআর কর্মী আপনার ব্যক্তিগত তথ্যে প্রবেশ করতে পারে।

သင့်အား အကူအညီနှင့် အကာအကွယ်ပေးမှု၊ တာရှည်ခံဖြေရှင်းနည်းများကူညီလုပ်ဆောင်ပေးမူ့၊ ကာကွယ်ဆေးထိုးရန် အချိန်ဇယားရေးဆွဲပေးခြင်း နှင့် အခြားဝန်ဆောင်မှုများပေးရန်အတွက် proGres ရှိ သင်၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို တရားဝင်ခွင့်ပြုထားသော UNHCR ဝန်ထမ်းများသာလျှင် အသုံးပြုခွင့်ရှိပါသည်။

Your data may be exceptionally accessed for an internal or external audit to ensure our internal accountability and for internal investigations by specialized UNHCR headquarters units. 

আমাদের অভ্যন্তরীণ জবাবদিহিতা নিশ্চিত করতে এবং বিশেষায়িত ইউএনএইচসিআর সদর দফতরের অভ্যন্তরীণ তদন্তের জন্য আপনার তথ্যে  ব্যতিক্রমীভাবে একটি অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক নিরীক্ষার জন্য প্রবেশ করা যেতে পারে।

ကျွန်ုပ်တို့၏ ရုံးတွင်းတာဝန်ခံမှု စိတ်ချယုံကြည်နိုင်စေရန်   UNHCR ဌာရုံးချုပ်ယူနစ်များမှ ဌာနတွင်းအထူးစုံစမ်းစစ်ဆေးမှုများနှင့် အတွင်းပိုင်း သို့မဟုတ် ပြင်ပစာရင်းစစ်များသည် သင်၏ဒေတာများကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်သည်။

UNHCR works with the Refugee Relief and Repatriation Commissioner to register and update refugees’ personal records under a Memorandum of Understanding, ensuring your data’s protection.

আপনার  ( শরণার্থী ) তথ্যের সুরক্ষা নিশ্চিত করে, ইউএনএইচসিআর, শরণার্থী ত্রাণ এবং প্রত্যাবাসন কমিশনারের সাথে একটি সমঝোতা স্মারকের অধীনে, শরণার্থীদের ব্যক্তিগত তথ্য নিবন্ধন এবং হালনাগাদ করে।

ဒုက္ခသည်များ ကယ်ဆယ်ရေးနှင့် နေရပ်ပြန်ပို့ရေး ကော်မရှင်နာနှင့် နားလည်မှုစာချွန်လွှာတစ်ခုအောက်တွင် သင်၏ဒေတာကို လုံခြုံမှုအပြည့်ထား၍ ဒုက္ခသည်များ၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာမှတ်တမ်းများကို မှတ်ပုံတင်ရန်နှင့် အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် UNHCR က လုပ် ဆောင်သွားမည်ဖြစ်သည်။

Without this collaboration, UNHCR could not register new births and marriages, issue documents, approve relocation requests and otherwise facilitate camp administration.

এই সহযোগিতা ব্যতীত, UNHCR নতুন জন্ম ও বিবাহ নিবন্ধন, নথিপত্র জারি, স্থানান্তরের অনুরোধ অনুমোদন এবং অন্যথায় ক্যাম্প প্রশাসনকে সহজতর করতে পারে না।

ဤကဲ့သို့ ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်မှုမရှိပါက UNHCR သည် မွေးစာရင်းနှင့် လက်ထပ်စာချုပ်သစ်များ မှတ်ပုံတင်ခြင်း၊ စာရွက်စာတမ်းများထုတ်ပေးခြင်း၊ နေရာပြောင်းရွှေ့ခြင်းဆိုင်ရာ တောင်းဆိုချက်များကို အတည်ပြုခြင်းနှင့် အခြားနည်းဖြင့် ဒုက္ခသည်စခန်းအုပ်ချုပ်ရေးတို့တွင် လွယ်ကူချောမွေ့စေနိုင်မည်မဟုတ်ပါ။

Under that framework and for these specific reasons, the Camp in Charge (CiC) of your camp can view your basic personal biographical data and that of members of your family, such as names, sex, date of birth (age), date of arrival, photographs, your MRC/FCN number, and family size.

সেই কাঠামোর অধীনে এবং এই নির্দিষ্ট কারণে, আপনার ক্যাম্পের দায়িত্বে থাকা CiC আপনার মৌলিক ব্যক্তিগত জীবনী সংক্রান্ত তথ্য এবং আপনার পরিবারের সদস্যদের নাম, লিঙ্গ, জন্ম তারিখ (বয়স), আগমনের তারিখ, ছবি, আপনার MRC/FCN নম্বর এবং পরিবারের আকার দেখতে পারে।

ထိုလုပ်ဆောင်မူ့လက်အောက်နှင့် ဤတိကျသောအကြောင်းပြချက်များအတွက်၊ သင်၏စခန်းတာဝန်ခံ (CiC) သည်

သင်၏အခြေခံကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်နှင့် မိသားစုဝင်များ၏ အမည်များ၊ လိင်၊ ဓာတ်ပုံများ၊ သင်၏ MRC/FCN နံပါတ်နှင့် မိသားစု ဦးရေ၊ မွေးသက္ကရာဇ် (အသက်) ကဲ့သို့သော သင့်မိသားစုဝင်များ၏ အခြေခံကိုယ်ရေးအကျဉ်းအချက်အလက်များကို ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

A few officials of the Ministry of Disaster Management and Relief of Bangladesh and the Ministry of Foreign Affairs can also view the basic biographical data you provided when they assist the RRRC in processing a durable solution your family agrees to participate in and for statistical purposes.

পরিসংখ্যানগত উদ্দেশ্যে এবং  RRRC কে  টেকসই সমাধান প্রক্রিয়াকরণে সহায়তা করার সময় (যেটিতে আপনার পরিবার অংশগ্রহণ করতে সম্মত হয়),বাংলাদেশের দুর্যোগ ব্যবস্থাপনা ও ত্রাণ মন্ত্রনালয় এবং পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয় এর  কিছু কর্মকর্তা আপনার দেওয়া মৌলিক জীবনী সংক্রান্ত তথ্য দেখতে পারেন।

စာရင်းအင်းဆိုင်ရာ ရည်ရွယ်ချက်များတွင် ပါဝင်ရန် သင်၏ မိသားစုသဘောတူပါက ၎င်းတို့သည် တာရှည်ခံသည့် ဖြေရှင်းချက်တစ်ခု လုပ်ဆောင်မူ့အတွက် RRRC က ကူညီဆောင်ရွက်ပေးရာတွင် ဘင်္ဂလားဒေ့ရှ်ရှိ သဘာဝဘေးအန္တရာယ် စီမံခန့်ခွဲရေးနှင့် ကယ်ဆယ်ရေး ဝန်ကြီးဌာနမှ အရာရှိ အနည်းငယ်နှင့် နိုင်ငံခြားရေး ဝန်ကြီးဌာနတို့က သင်ပေးထားသော အခြေခံအတ္ထုပ္ပတ္တိအချက်အလက်များကိုလည်း ကြည့်ရှုနိုင်သည်။

  •       Who do we share your information with?

    আমরা কার সাথে আপনার দেওয়া তথ্য আদানপ্রদান করি?

    သင်၏အချက်အလက်များကို ကျွန်ုပ်တို့သည် မည်သူနှင့် မျှဝေမည်နည်း။

We share your information with:

আমরা আপনার দেওয়া তথ্য আদানপ্রদান করি :

သင်၏ အချက်အလက်များကို ကျွန်ုပ်တို့မျှဝေမည့်သူများမှာ-

  • UN Agencies and/or non-governmental organizations working in Bangladesh for Rohingya refugees:

(ক) জাতিসংঘের সংস্থা এবং/অথবা রোহিঙ্গা শরণার্থীদের জন্য বাংলাদেশে কাজ করছে এমন বেসরকারি সংস্থা :

(က) ရိုဟင်ဂျာဒုက္ခသည်များအတွက် ဘင်္ဂလားဒေ့ရှ်တွင် လုပ်ဆောင်နေသော ကုလသမဂ္ဂအေဂျင်စီများနှင့်/သို့မဟုတ် အစိုးရမဟုတ်သောအဖွဲ့အစည်းများ-

We share your data with other UN Agencies or non-governmental organisations best suited to provide you with the services (protection or assistance) you need.

আপনার প্রয়োজনীয় পরিষেবাগুলি (সুরক্ষা বা সহায়তা) দেওয়ার জন্য আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য অন্যান্য UN এজেন্সি বা বেসরকারী সংস্থাগুলির সাথে আদানপ্রদান করি।

သင်လိုအပ်သောဝန်ဆောင်မှုများ (အကာအကွယ် သို့မဟုတ် အကူအညီ) ပေးဆောင်ရန် အသင့်တော်ဆုံးဖြစ်သော

အခြားကုလအေဂျင်စီများ သို့မဟုတ် အစိုးရမဟုတ်သောအဖွဲ့အစည်းများထံသို့ သင်၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ကျွန်ုပ်တို့တင်ပြပါသည်။

  • With Governments: For facilitating durable solutions, which your family agrees to participate in, relevant biographical individual and family-level information may be shared.

(খ) সরকারের সাথে: টেকসই সমাধানের সুবিধার জন্য, যেটিতে আপনার পরিবার অংশগ্রহণ করতে সম্মত হয়, প্রাসঙ্গিক জীবনী সংক্রান্ত, ব্যক্তি এবং পারিবারিক-স্তরের তথ্য আদানপ্রদান করা যেতে পারে।

(ခ) အစိုးရများနှင့်အတူ- သင်၏မိသားစုမှ ပါဝင်ရန် သဘောတူထားသည့် ရေရှည်ခံဖြေရှင်းနည်းများကို ကူညီဆောင်ရွက်ပေးရန်အတွက် သက်ဆိုင်ရာ ကိုယ်ရေးရာဇ၀င်နှင့် မိသားစုအဆင့် အချက်အလက်များကို တင်ပြနိုင်ပါသည်။

The above-mentioned information shall be shared with the respective entities under the existing Data Sharing protocol between UNHCR and the respective entities.

ইউএনএচসিআর এবং নিজ নিজ সংস্থার মধ্যকার বিদ্যমান তথ্য আদানপ্রদান সংক্রান্ত প্রোটোকল এর অধীনে, উপরে উল্লিখিত তথ্য নিজ নিজ সংস্থার সাথে আদানপ্রদান করা হবে।

အထက်ဖော်ပြပါ အချက်အလက်များကို UNHCR နှင့် သက်ဆိုင်ရာ အဖွဲ့အစည်းများအကြား ရှိပြီးသား Data Sharing protocol အောက်တွင် သက်ဆိုင်ရာ အဖွဲ့အစည်းများနှင့် တင်ပြသွားမည်ဖြစ်သည်။

In most situations above, the organization accessing the data or UNHCR will ask for your prior consent.

উপরের বেশিরভাগ পরিস্থিতিতে, তথ্য প্রবেশকারী সংস্থা বা ইউএনএচসিআর আপনার পূর্ব সম্মতি চাইবে।

အထက်ဖော်ပြပါ အခြေအနေအများစုတွင်၊ ဒေတာအသုံးပြုသည့်အဖွဲ့အစည်း သို့မဟုတ် UNHCR သည် သင်၏ ခွင့်ပြုချက်ကို ကြိုတင် တောင်းခံမည်ဖြစ်သည်။

Your personal information shall be treated with utmost care in compliance with UNHCR’s Data Protection Framework.

ইউএনএচসিআর  এর তথ্য সুরক্ষার কাঠামো মেনে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য অত্যন্ত যত্ন সহকারে পরিচালনা করা হবে।

သင်၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို UNHCR ၏ ဒေတာကာကွယ်ရေးမူဘောင်နှင့်အညီ အတတ်နိုင်ဆုံး ဂရုတစိုက် ဆောင်ရွက်သွားမည်ဖြစ်သည်။

Please note that some organizations who deliver assistance in partnership with UNHCR may identify you through your biometrics.

দয়া করে মনে রাখবেন যে কিছু সংস্থা যারা  ইউএনএচসিআর এর সাথে অংশীদারিত্বে সহায়তা প্রদান করে তারা আপনার বায়োমেট্রিক্সের মাধ্যমে আপনাকে সনাক্ত করতে পারে।

UNHCR နှင့် ပူးပေါင်း၍ အကူအညီပေးနေသည့် အဖွဲ့အစည်းအချို့သည် သင်၏ biometrics အချက်အလက်များဖြင့် သင့်ကို မည်သူမည်၀ါဖြစ်ကြောင်းခွဲခြားသိရှိနိုင်သည်ကို ကျေးဇူးပြု၍ သတိပြုပါ။

UNHCR will provide them with limited secure access to our system only when they deliver the assistance to verify your identity but will not transfer or share your biometrics outside our database.

আপনার পরিচয় যাচাই এর ক্ষেত্রেই একমাত্র আমাদের প্রক্রিয়ায়  ইউএনএইচসিআর , তাদেরকে  সীমিত সুরক্ষিত প্রবেশাধিকার সরবরাহ করবে , তবে আমাদের ডাটাবেসের বাইরে আপনার বায়োমেট্রিকগুলি স্থানান্তর বা আদানপ্রদান করা হবে না।

UNHCR သည် သင်၏အထောက်အထားကို အတည်ပြုရန် အကူအညီများပေးပို့သည့်အခါတွင် ၎င်းတို့အား ကျွန်ုပ်တို့၏စနစ်သို့ အကန့်အသတ်ဖြင့် လုံခြုံစွာဝင်ရောက်ခွင့်ပေးမည်ဖြစ်ပြီး၊ သို့သော် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာဘေ့စ်ပြင်ပတွင် သင်၏ biometrics အချက်အလက်များကို လွှဲပြောင်းခြင်း သို့မဟုတ် မျှဝေမည်မဟုတ်ပါ။

Your personal data will be kept confidential and not be shared with any third parties beyond those described above without your consent. 

আপনার ব্যক্তিগত তথ্য গোপন রাখা হবে এবং আপনার অনুমতি ছাড়া উপরে বর্ণিত তথ্যের বাইরে কোনো তৃতীয় পক্ষের সাথে আদানপ্রদান করা হবে না।

သင်၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို လျှို့ဝှက်ထားမည်ဖြစ်ပြီး သင်၏ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ မည်သည့်ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းနှင့်မျှ မျှဝေမည်မဟုတ်ပါ။

  • How long we retain your personal data?

   কতসময় যাবত আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য রেখে দিব?

သင်၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်ကို ကျွန်ုပ်တို့မည်မျှကြာအောင် ထိန်းသိမ်းထားမည်နည်း။

We will keep your personal data in our system when you are of concern to UNHCR, and we are providing you with protection, assistance, and solutions interventions.

যতদিন যাবত আপনি ইউএন এচ সি আর এর সাথে সম্পর্কযুক্ত  ততদিন যাবত আপনার ব্যক্তিগত তথ্য আমরা আমাদের  প্রক্রিয়াতে রাখবো, এবং আমরা আপনাদের সুরক্ষা, সাহায্য এবং সমস্যা সমাধানে অংশগ্রহণ করব।

သင်သည် UNHCRနှင့် ပတ်သတ်ဆက်နွယ်နေသည့်ကာလတွင်းတွင် သင်၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ကျွန်ုပ်တို့၏စနစ်တွင် သိမ်းဆည်းထားမည်ဖြစ်ပြီး ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်အား အကာအကွယ်၊ အကူအညီနှင့် ဖြေရှင်းချက်ဆိုင်ရာ ကြားဝင်ဆောင်ရွက်ပေးမှုများကို ပံ့ပိုးပေးသွားမည်ဖြစ်သည်။

After this, your file will be closed.

এরপর আপনার ফাইল বন্ধ করে দেওয়া হবে।

ထိုလုပ်ဆောင်မူ့အပြီးတွင် သင့်၏ဖိုင် ပိတ်သွားမည်ဖြစ်သည်။

Your file may be preserved in UNHCR Archives only when required for administrative, fiscal, legal, statistical or scientific research purposes; for accountability of UNHCR’s actions; or when it is necessary for the long-term provision of protection and assistance and seeking of solutions in accordance with relevant regulations, rules, policies, administrative instructions, and other instruments established or adopted by the United Nations.

প্রশাসনিক, আর্থিক, আইনি, পরিসংখ্যানগত বা বৈজ্ঞানিক গবেষণার উদ্দেশ্যে প্রয়োজন হলেই আপনার ফাইলটি ইউএনএইচসিআর আর্কাইভে সংরক্ষিত হতে পারে; অথবা যদি সুরক্ষা ও সহায়তার দীর্ঘমেয়াদী বিধানের জন্য এবং প্রাসঙ্গিক প্রবিধান, নিয়ম, নীতি, প্রশাসনিক নির্দেশ এবং জাতিসংঘ কর্তৃক প্রতিষ্ঠিত বা গৃহীত অন্যান্য দলিল অনুসারে সমাধানের সন্ধান করার জন্য।

စီမံခန့်ခွဲရေး၊ ဘဏ္ဍာရေး၊ ဥပဒေရေးရာ၊ စာရင်းအင်း နှင့် သိပ္ပံနည်းကျ သုတေသန ရည်ရွယ်ချက်များ၊ UNHCR ၏ တာ၀န်ယူဆောင်ရွက်ပေးမှု သို့မဟုတ် ရေရှည်အကာအကွယ်ပေးမှု၊ ကူညီထောက်ပံ့ပေးမှုနှင့် စည်းမျဉ်းများ၊ မူဝါဒများ၊ စီမံခန့်ခွဲရေးဆိုင်ရာ ညွှန်ကြားချက်များနှင့် ကုလသမဂ္ဂမှ ပြုစုထားသော သို့မဟုတ် လက်ခံကျင့်သုံးသော အခြားနည်းလမ်းများအညီ ဖြေရှင်းနည်းများရှာဖွယ်ရာတွင် လိုအပ်သည့်အချိန်တွင် အသုံးပြုနိုင်‌ရေးအတွက် သင်၏ဖိုင်ကိုUNHCR မော်ကွန်းတိုက်တွင် သိမ်းဆည်းထားမည်ဖြစ်သည်။

  • Your rights 

     আপনার অধিকার

     သင်၏အခွင့်အရေးများ

We are committed to respecting the confidentiality of your personal information. You have the following rights:

আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের গোপনীয়তাকে সম্মান করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। আপনার অধিকারগুলো হল :

သင်၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များ၏ လျှို့ဝှက်ချက်ကို လေးစားလိုက်နာရန် ကျွန်ုပ်တို့ ကတိပြုပါသည်။ သင့်တွင် အောက်ပါအခွင့်အရေးများ ရှိပါသည် –

  • Right to information: To request more information regarding handling your personal records.

(ক) তথ্যের অধিকার: আপনার ব্যক্তিগত নথি পরিচালনার বিষয়ে আরও তথ্যের জন্য অনুরোধ করা।

(က) သတင်းအချက်အလက်ရရှိပိုင်ခွင့်- သင်၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာမှတ်တမ်းများကို ကိုင်တွယ်ခြင်းနှင့်ပတ်သက်သည့်  နောက်ထပ်အချက်အလက်များကို တောင်းဆိုနိုင်သည်။

  • Right to access: You may request access to your personal data.

(খ) প্রবেশাধিকার : আপনি আপনার তথ্যে প্রবেশাধিকার এর জন্য অনুরোধ করতে পারেন

(ခ) ဝင်ရောက်ကြည့်ရှု့ခွင့်- သင်၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်ကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှု့ခွင့် တောင်းဆိုနိုင်ပါသည်။

  • Right to amend: You can request to amend the data that you consider inaccurate, incomplete, or excessive.

(গ) সংশোধনের অধিকার: ভুল, অসম্পূর্ণ বা অত্যধিক বলে মনে করা তথ্য সংশোধনের অনুরোধ করার অধিকার রয়েছে৷

(ဂ) ပြင်ဆင်ပိုင်ခွင့်- သင်တွင် မမှန်ကန်ခြင်း၊ မပြည့်စုံခြင်း သို့မဟုတ် အလွန်အကျွံယူဆထားသည့် အချက်အလက်များကို ပြင်ဆင်ရန် တောင်းဆိုပိုင်ခွင့်ရှိသည်။

  • Right to object: If you feel uncomfortable providing your personal data or do not want it shared with organizations or institutions.

(ঘ) আপত্তি করার অধিকার: আপনি যদি আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সরবরাহ করতে অস্বস্তি বোধ করেন বা এটি কোন সংস্থা বা প্রতিষ্ঠানকে প্রকাশ করতে না চান।

(ဃ) ကန့်ကွက်ပိုင်ခွင့်- သင်၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ပေးအပ်ရန် အဆင်မပြေပါက သို့မဟုတ် ၎င်းကို အဖွဲ့အစည်း သို့မဟုတ် အဖွဲ့အစည်းများနှင့် မမျှဝေလိုပါက ကန့်ကွက်ပိုင်ခွင့်ရှိသည်။

Please, note that all these rights are not absolute, and your requests will be evaluated in accordance with UNHCR Data Protection Framework.

দয়া করে মনে রাখবেন যে এই সমস্ত অধিকার অবাধ নয়, এবং আপনার অনুরোধগুলি ইউএনএইচসিআর তথ্য সুরক্ষা কাঠামো অনুসারে মূল্যায়ন করা হবে।

ဤအခွင့်အရေးများအားလုံးသည် ပုံသေမဟုတ်ကြောင်း ကျေးဇူးပြုပြီး သတိပြုပါ၊ သင်၏တောင်းဆိုချက်များကို UNHCR ဒေတာကာကွယ်ရေးမူဘောင်နှင့်အညီ အကဲဖြတ်မည်ဖြစ်ပါသည်။

  • If you have concerns regarding the collection and use of your personal data, or if you would like to lodge a complaint about the use of your personal data by UNHCR, you may do so by approaching the UNHCR office or contacting us on [email protected].

আপনার সংগৃহীত ব্যাক্তিগত  তথ্য এবং  এর ব্যবহার সম্পর্কে আপনার যদি কোন উদ্বেগ বা উৎকণ্ঠা থাকে অথবা ইউএনএইচসিআর কর্তৃক ব্যবহৃত আপনার ব্যক্তিগত তথ্য নিয়ে আপনি যদি কোন অভিযোগ করতে চান, তাহলে আপনি সরাসরি ইউএনএইচসিআর অফিসে  অভিযোগ করতে পারেন অথবা [email protected] এ যোগাযোগ করতে পারেন।

သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များ စုဆောင်းခြင်းနှင့် အသုံးပြုခြင်းနှင့်ပတ်သက်၍ စိုးရိမ်မှုများရှိပါက သို့မဟုတ် သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို UNHCR မှအသုံးပြုခြင်းနှင့် ပတ်သက်၍ တိုင်ကြားလိုပါက UNHCR ရုံးသို့ လူကိုယ်တိုင်သွားရောက် တိုင်ကြားနိုင်သည် သို့မဟုတ်  [email protected]  သို့  ဆက်သွယ်နိုင်ပါသည်။

  • All services provided by UNHCR, and partners are free of charge. In case someone approaches you for money or favors for providing UNHCR’s services, please contact:
  • Email address: [email protected]
  • Call UNHCR Helpline: 16670. Calling is free of charge.
  • Drop your message in confidential complaint boxes

ইউএন এইচসি আর  এবং এর পার্টনার কর্তৃক সরবরাহকৃত সকল সেবা বিনামূল্যে প্রদান করা হয়। যদি কেউ আপনার কাছে এই সেবা প্রদানের বিনিময়ে কোন ধরনের অর্থ অথবা অন্য কোন সেবা চায়, দয়া করে নিম্নে যোগাযোগ করুনঃ

  • ইমেলঃ [email protected] 
  • কল করুন ইউএনএইচসিআর হেল্পলাইন এঃ ১৬৬৭০। কলটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে করা যাবে।
  • গোপনীয় অভিযোগ বাক্সে আপনি আপনার অভিযোগ বার্তা জমা করতে পারবেন।

UNHCR နှင့် ၄င်း၏ လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်အဖွဲ့အစည်းများမှ ပံ့ပိုးပေးသော ဝန်ဆောင်မှုများအားလုံးသည် အခမဲ့ဖြစ်သည်။ UNHCR ၏ ဝန်ဆောင်မှုများ ပံ့ပိုးပေးမည်ဟုဆို၍ တစ်စုံတစ်ဦးမှ ငွေကြေး သို့မဟုတ် အခြားအခွင့်အရေး ရယူရန်  သင့်ထံ ရောက်ရှိလာပါက၊ ကျေးဇူးပြု၍  အောက်ဖော်ပြပါနေရာများသို့ ဆက်သွယ်အကြောင်းကြားပါ။

  • Email လိပ်စာ –  [email protected]
    • UNHCR Helpline ဖုန်းနံပါတ် -16670။ အခမဲ့ ဖုန်ခေါ်နိုင်သည်။
    • လျှို့ဝှက်တိုင်ကြားစာဗုံးတွင် စာထည့်ပါ။
  • You can also make a complaint with the Inspector General’s Office at [email protected]. 

 এছাড়াও , [email protected] -এই ইমেল এর মাধ্যমে আপনি Inspector General’s Office এ অভিযোগ করতে পারেন।

သင်သည် [email protected]  သို့လိပ်မူ၍ စစ်ဆေးရေးမှူးရုံးထံလည်း တိုက်ရိုက်တိုင်ကြားနိုင်သည်။

You can always submit your request or complaint regarding your personal data; please visit UNHCR offices in the Registered Camps or speak to any UNHCR protection or field staff.

আপনি সবসময় আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংক্রান্ত অনুরোধ বা অভিযোগ জমা দিতে পারেন; অনুগ্রহ করে নিবন্ধিত ক্যাম্পগুলিতে ইউএনএইচসিআর অফিসে যান বা ইউএনএইচসিআর সুরক্ষা বা মাঠপর্যায় কর্মীদের সাথে কথা বলুন।

သင်၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်နှင့်ပတ်သက်ပြီး သင်၏တောင်းဆိုချက် သို့မဟုတ် တိုင်ကြားချက်များကို ကျေးဇူးပြု၍ မှတ်ပုံတင်ထားသော စခန်းများရှိUNHCR ရုံးများသို့ သွားရောက်ကြည့်ရှုပါ သို့မဟုတ် UNHCR ကာကွယ်ရေး သို့မဟုတ် ကွင်းဆင်းဝန်ထမ်းများနှင့် သင်အချိန်မရွေးတင်ပြဆွေးနွေးနိုင်ပါသည်။

 If you are unsure where to find information, ask a Site Management volunteer or a Community Outreach Member.

আপনি যদি নিশ্চিত না হন কোথায় তথ্য পাবেন, তাহলে একজন সাইট ম্যানেজমেন্ট স্বেচ্ছাসেবক বা কমিউনিটি আউটরিচ সদস্যকে জিজ্ঞাসা করুন।

အချက်အလက်ကို မည်သည့်နေရာတွင် ရှာဖွေရမည်ကို မသိရှိပါက၊ Site Management စေတနာ့ဝန်ထမ်း သို့မဟုတ် Community Outreach အဖွဲ့ဝင်တစ်ဦးကို မေးမြန်းနိုင်ပါသည်။

You can also reach UNHCR for any concerns and/or complaints through:

এছাড়াও আপনি যেকোনো উদ্বেগ এবং/অথবা অভিযোগের জন্য ইউএনএইচসিআর-এর সাথে যোগাযোগ করতে পারেন:

စိုးရိမ်ပူပန်မှုများနှင့်/သို့မဟုတ် တိုင်ကြားချက်များအတွက် UNHCR သို့လည်း ဆက်သွယ်နိုင်သည်-

  • Call UNHCR Helpline: 16670. Calling is free of charge.
  • ইউএন এচ সি আর হেল্পলাইনে কল করুন: ১৬৬৭০  বিনামূল্যে কল করুন।
  • UNHCR အကူအညီလိုင်း- 16670 သို့ခေါ်ဆိုပါ။ ဖုန်းခေါ်ဆိုခ အခမဲ့ဖြစ်သည်။
  • Drop your message in confidential complaint boxes
  • গোপনীয় অভিযোগ বাক্সে আপনার বার্তা জমা দিন
  • သင့်မက်ဆေ့ချ်ကို လျှို့ဝှက်တိုင်ကြားချက်ပုံးများတွင် ထည့်ပါ။