تغييرات في مركز الاتصال الوطني – المُجيب الآلي 📲

بدلاً من الإنتظار للتحدث إلى أحد عاملي الهاتف، ستستمعون مباشرةً إلى رسائل مسجلة تحتوي على معلومات. سيعرِضُ لكم المجيب الآلي قائمة بالمواضيع والتعليمات حول كيفية اختيار موضوع سؤالكم. يمكنكم اختيار موضوع سؤالكم أو استفساركم من خلال الضغط على أرقام معينة على لوحة مفاتيح هاتفكم. ​

يمكن التعرف أكثر على هذه التغييرات من خلال مشاهدة هذا الفيديو، والضغط على كل زر، وقراءة الأسئلة أدناه.


1. ما الذي سيتغير؟​ ⬇️

نظام المُجيب الآلي.​ 

  • بدلاً من الإنتظار للتحدث إلى أحد عاملي الهاتف، ستستمعون مباشرةً إلى رسائل مسجلة تحتوي على معلومات. بعد ذلك، سيتوجب عليكم التحقق من هويتكم.  
  • بمجرد التحقق، سيعرض لكم المُجيب الآلي قائمة بالمواضيع. يرجى اختيار موضوع سؤالكم عن طريق الضغط على أرقام معينة على لوحة مفاتيح هاتفكم. عندها سيرشدكم هذا المجيب الآلي إلى معلومات، أو يساعدكم على أخذ موعد، أو يحولكم إلى عامل هاتف للحصول على المساعدة.

2. لماذا تحصل هذه التغييرات؟ ⬇️

هناك العديد من الفوائد للمُجيب الآلي: 

  • لن تحتاجوا بعد الآن إلى الانتظار 
  • بالنسبة للأسئلة الشائعة، أو تحديث معلوماتكم، أو أخذ موعد، يمكنكم القيام بذلك والحصول على أجوبة حول الأسئلة الشائعة من دون الحاجة إلى انتظار عامل الهاتف. 
  • من خلال الإجابة عن الأسئلة الشائعة عبر المُجيب الآلي، ستتمكن المفوضيّة من إعطاء الأولوية لحالات الاحتياجات المستعجلة. 

3. ماذا سيحدث عند الاتصال؟⬇️

قبل الاتصال:

عند الاتصال:

  • الخطوة الأولى: الاستماع إلى الرسالة الترحيبية، ثم اختيار الاستماع باللغة العربية أو الإنجليزية. للغة العربية: اضغطوا على 1 على هاتفكم، للغة الإنجليزية: اضغطوا على 2.  
  • الخطوة الثانية: التحقق من هويتكم. سيُطلب منكم إدخال أرقام من ملفكم لدى المفوضيّة. تأكدوا من وجود رقم الملف أو الشيفرة بجواركم، وأدخِلوا دائمًا الأرقام من اليسار إلى اليمين. اضغطوا بعد كل خطوة على مفتاح المربع للإرسال.  
  • رقم الملف أو الشيفرة لدى المفوضيّة – صاحب الملف (لا تُدخلوا أحرف)

على سبيل المثال: إذا كان رقم ملفكم LEB-1234، ادخلوا 1️⃣، ثم 2️⃣، ثم 3️⃣، ثم 4️⃣، ثم مفتاح #️⃣ المربع

 

  • رقم هاتفكم – صاحب الملف (المكّون من ثمانية أرقام والمُسجل لدى المفوضيّة. في حال لديكم رقم جديد، يمكنكم تغييره لاحقاً عبر نظام المُجيب  الآلي)

على سبيل المثال: إذا كان رقم هاتفكم 03123456، ادخلوا 0️⃣، ثم 3️⃣، ثم 1️⃣، ثم 2️⃣، ثم 3️⃣، ثم 4️⃣، ثم 5️⃣، ثم 6️⃣،  ثم مفتاح #️⃣ المربع

 

  • سنة ميلادكم (سنة ميلاد صاحب الملف المؤلف من أربعة أرقام)

على سبيل المثال: 1973، اضغطوا على1️⃣، ثم 9️⃣، ثم 7️⃣، ثم 3️⃣، ثم مفتاح#️⃣ المربع

 

في حال تم إدخال رقم غير صحيح في أثناء عملية التحقق، فسيتوجب عليكم المحاولة مرةً أخرى. إنَّ المعلومات جميعها محفوظة بشكلٍ سري.

لمزيد من المعلومات والمساعدة بشأن كيفية التحقق، اضغط على هذا الزر:

⬅️ كيفية التحقق؟

الخطوة الثالثة : اختيار الموضوع الذي يتناسب مع سؤالكم/احتياجاتكم من القائمة الرئيسية من خلال الضغط على الأرقام:

1️⃣ المساعدات المالية والغذائية

2️⃣ المواعيد المتعلقة بملف المفوضيّة الخاص بكم

3️⃣ مشاكل متعلقة بالحماية بما في ذلك التفكير في إيذاء النفس

4️⃣ خدمات ومساعات أخرى (كالصحة، التعليم، المسكن، والمشاكل البيئية)

5️⃣ تقديم شكوى حول سوء السلوك، بما في ذلك الاحتيال أو الاستغلال والانتهاك الجنسيين

6️⃣ أرقام الهواتف أو مواقع الخدمات (كالمستشفيات، ماكينات الصراف الآلي، ماكينة خدماتي، والمتاجر المتعاقدة)

7️⃣ تحديث رقم هاتفكم وعنوانكم

الخطوة الرابعة: قائمة الخدمات: الاستماع إلى الخيارات واختيار الذي يتناسب أكثر مع سؤالكم/احتياجاتكم. بناءً على اختياركم، سيقوم نظام المُجيب الآلي إما بتزويدكم بالمعلومات، أو تحديد موعد، أو تحويلكم إلى عامل هاتف. 

 


4. كيف أتحقق من هويتي من خلال المُجيب الآلي؟ ⬇️

عندما الاتصال بمركز الاتصال الوطني، سيطلب منكم المُجيب الآلي التحقق من هويتكم. للقيام بذلك، سيُطلب منكم إدخال:

  •  رقم الملف أو الشيفرة لدى المفوضيّة – صاحب الملف
  • رقم هاتفكم المسجل لدى المفوضيّة –  صاحب الملف
  • سنة ميلاد صاحب الملف

يرجى الاستماع جيداً والضغط فقط على الأرقام (من دون أحرف أو قاطعة)​

ستُحفظ المعلومات جميعها بشكل سري


5. عند التحقق، يُطلب مني إدخال رقم الملف الخاص بي، لكن لا تحتوي لوحة مفاتيح هاتفي على أحرف. ماذا أفعل؟ ⬇️

عند إدخال رقم الملف أو الشيفرة، يرجى إدخال الأرقام فقط. أي لا تدخِلوا أحرف أو قاطعة 

على سبيل المثال: إذا كان رقم ملفكم LEB-1234، ادخلوا 1️⃣، ثم 2️⃣، ثم 3️⃣، ثم 4️⃣، ثم مفتاح #️⃣ المربع للإرسال 

لمزيد من المعلومات والمساعدة بشأن كيفية التحقق، اضغطوا على هذا الزر:


6. اتصلت لكن تبيّن أن رقم مركز الاتصال مشغول. ماذا أفعل؟ ⬇️

إذا كان رقم مركز الاتصال مشغولاً، فهذا يعني أن جميع خطوط مركز الاتصال مشغولة حالياً. يرجى الاتصال مرة أخرى حتى تتمكنوا من سماع المُجيب الآلي. في حال لا يزال رقم مركز الاتصال مشغولاً، فيرجى الانتظار بضع دقائق ثم الاستمرار في الاتصال.


7. ماذا أفعل في حال كان لديّ حالة طارئة؟⬇️

إنَّ مركز الاتصال الوطني التابع للمفوضيّة غير مخصص لحالات الطوارئ. لحالات الطوارئ، يرجى الاتصال بخطوط الطوارئ الساخنة المتاحة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع: 

  • للشرطة: الاتصال بالرقم 112 
  • للإسعاف: الاتصال بالرقم 140 
  • للإستشفاء أو لحالات الطوارئ الطبيّة التي تهدد الحياة: الاتصال بنكستكير على 01504020. 


8. ماذا أفعل في حال كان لديّ مشكلة حماية طارئة؟⬇️

في حال الاتصال للإبلاغ عن مشكلة تتعلق بالحماية أو تقديم شكوى، فسيتم إحالتكم إلى أحد عاملي الهاتف. ولكن، إذا اخترتم هذا الخيار فقط للتحدث إلى عامل هاتف حول موضوع أو سؤال مختلف، فسيقوم عامل الهاتف بإعادة توجيهكم إلى القائمة الرئيسية. 

 


9. ماذا في حال كنت أرغب فقط بالتحدث إلى عامل هاتف؟ ⬇️

سواء تم تسجيل طلبكم من قبل نظام المُجيب الآلي، أو أُحيل إلى أحد عاملي الهاتف، فستتاح لكم فرصة التحدث إلى موظفي المفوضيّة عبر مكالمة أُخرى للمتابعة، إذا لزم الأمر. 

  • إذا تم تسجيل طلبكم من قبل نظام المُجيب الآلي، فسيُشارَك مع المفوضيّة، وستُتابع المفوضيّة بطلبكم. إذا لزم الأمر، ستتصل المفوضيّة بكم للمتابعة. وبالتالي، ستسيطيعون التحدث إلى موظف المفوضيّة من خلال مكالمة المتابعة هذه. 
  • قد تتم إحالة بعض القضايا، بما في ذلك القضايا والشكاوى المستعجلة أو الحساسة والمتعلقة بالحماية، مباشرةً إلى عامل هاتف. سيطرح عامل الهاتف أسئلة إضافية لتسجيل طلبكم بشكلٍ أفضل ومشاركته مع المفوضيّة. بمجرد متابعة المفوضيّة لطلبكم، ستتلقون مكالمة متابعة من المفوضيّة، إذا لزم الأمر. ستستطيعون التحدث إلى موظف المفوضيّة من خلال مكالمة المتابعة هذه. 
  • إذا اخترتم خيارات معينة فقط من أجل التحدث إلى أحد عاملي الهاتف حول موضوع أو سؤال غير مستعجل، فسيقوم عامل الهاتف بإعادة توجيهكم إلى القائمة الرئيسية 

10. كيف أعود إلى القائمة الرئيسية؟ ⬇️

 للعودة إلى القائمة الرئيسية، عليكم الضغط على مفتاح النجمة *️⃣

للعودة إلى قائمة الخدمات، عليكم الضغط على الرقم  9️⃣ 

للاستماع مرةً أخرى، عليكم الضغط على 0️⃣ 

لتأكيد الإدخال، إذا طُلب منكم ذلك، عليكم الضغط على مفتاح المربع  #️⃣


11. كيف يمكنني التعرف وفهم نظام المُجيب الآلي الجديد؟ ⬇️

أعدَّت المفوضيّة فيديو لإرشادكم حول كيفيّة استعمال نظام المُجيب الآلي الجديد. وهو متوفر هنا.

يمكنكم أيضاً التحدث إلى موظفي المنظمات الشريكة والمتطوعين المجتمعيين أو زيارة أحد المراكز المجتمعية.

قم بمراجعة هذه الصفحة، وشاهد هذا الفيديو، ثم اضغط على الأزرار أدناه لمزيد من المعلومات:


12. هل هناك خياراتٌ أخرى غير مركز الاتصال الوطني للتواصل مع المفوضيّة؟ ⬇️

نعم! هناك طرق أخرى للتواصل مع المفوضيّة:

  • يرجى زيارة موقع المفوضيّة الإلكتروني هيلب لبنان للحصول على معلومات حول الخدمات والمساعدة في لبنان.
  • مراسلة المفوضيّة من خلال نموذج الاتصال عبر الإنترنت المتاح على موقع المفوضيّة الإلكتروني
  • التوجه إلى أحد المراكز المجتمعية (عناوين المراكز المجتمعية متاحة على موقع المفوضيّة الإلكتروني هيلب – صفحة مراكز التنمية المجتمعية)
  • ترك رسالة غير مستعجلة في صناديق الشكاوى الموجودة في المراكز المجتمعية ومراكز الاستقبال التابعة للمفوضيّة
  • التحدث إلى موظفي المنظمات الشريكة الموثوق بهم أو متطوع مجتمعي

 


🎗️ الحماية من الاحتيال/الاستغلال 🎗️

  • نوّد التذكير بأن جميع المساعدات الإنسانية هي دائمًا مجانية. 
  • يجب دائمًا الحفاظ على معلوماتكم الشخصية ووثائقكم بشكلٍ آمن وسري. شاركوا فقط معلوماتكم الشخصية مع المنظمات الإنسانية الموثوق بها والسلطات عندما يُطلب منكم ذلك. 
  • إذا عُرض عليكم المساعدة (بما في ذلك إعادة التوطين) مقابل المال: توقفوا، وفكروا، وتحققوا من المفوضيّة.