Help Romania / Повідомлення про конфіденційність

Повідомлення про конфіденційність

ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ЗБЕРЕЖЕННЯ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ – УВКБ ООН У РУМУНІЇ

Хто ми?

УВКБ ООН – це агентство Організації Об’єднаних Націй, мандат якого полягає у захисті, наданні допомоги та пошуку рішень для осіб, вимушено переміщених, та осіб без громадянства. Зокрема, УВКБ ООН у Румунії та наші партнери співпрацюють з метою сприяння доступу біженців та осіб, які шукають притулку, до території та статусу захисту, а також до основних прав і послуг у Румунії, зокрема шляхом надання юридичної інформації щодо їхніх прав на притулок та міжнародний і тимчасовий захист.

Відповідно до міжнародного права УВКБ ООН користується привілеями та імунітетами, необхідними для незалежного виконання своїх функцій. Це означає, що національне законодавство щодо захисту даних та конфіденційності, таке як Загальний регламент ЄС про захист даних, не поширюється на УВКБ ООН.

З метою забезпечення захисту гідності та основних прав людей, з якими та для яких ми працюємо, УВКБ ООН створило комплексну систему збору, використання та обміну їхніми персональними даними. Ця система складається з двох ключових політик: Загальної політики УВКБ ООН щодо захисту даних та приватного життя (2022) та Політики щодо захисту персональних даних осіб, які перебувають під опікою УВКБ ООН (2015).

У цьому повідомленні про конфіденційність пояснюється, як УВКБ ООН у Румунії використовує зібрані персональні дані про вас, а також ваші права, пов’язані з використанням ваших персональних даних.

Чому ми обробляємо ваші дані?

Наразі УВКБ ООН надає обмежені послуги з безпосереднього захисту особам, які були вимушено переміщені, або особам без громадянства в Румунії, головним чином у нашому Громадському центрі «RomExpo» у Бухаресті. У разі необхідності УВКБ ООН може обробляти ваші персональні дані на індивідуальній основі з наступними обмеженими цілями:

  • Надання відповідей на запити та звернення щодо заходів із захисту, адресовані УВКБ ООН;
  • Перенаправлення до державних органів, агентств ООН або партнерських організацій, якщо це доречно та на запит;
  • Участь у заходах, послугах та програмах, організованих УВКБ ООН;
  • Розгляд або опрацювання запитів суб’єктів даних, пов’язаних із минулими заходами УВКБ ООН, включаючи раніше надану допомогу;
  • виконання вимог щодо підзвітності, аудиту, нагляду та архівування.

Таким чином, ми обробляємо ваші персональні дані лише тоді, коли це необхідно для виконання нашого мандату щодо міжнародного захисту та пошуку рішень. Коли ми обробляємо ваші персональні дані з метою підзвітності, аудиту, нагляду або виконання інших зобов’язань, ми робимо це лише в тому випадку, якщо це не порушує ваших прав і свобод.

УВКБ ООН не здійснює постійної реєстрації, cупровід справ або надання допомоги в Румунії.

Партнери УВКБ ООН з числа НУО можуть обробляти ваші персональні дані під час надання вам послуг безпосередньо. Їхня діяльність регулюється національними законами та нормативно-правовими актами про захист даних. Для отримання додаткової інформації про те, як вони використовують ваші персональні дані, а також про ваші права відповідно до чинного національного законодавства, будь ласка, звертайтеся безпосередньо до відповідних НУО.

Які персональні дані ми зберігаємо?

З метою, зазначеною вище, та у разі необхідності УВКБ ООН у Румунії може обробляти такі види персональних даних:

  • Основні біографічні дані (такі як ім’я, дата народження, громадянство);
  • Контактні дані (за наявності);
  • Інформація, що стосується запиту або направлення;
  • Попередні записи про надання допомоги, пов’язані з минулими програмами УВКБ ООН з надання грошової допомоги та основних предметів першої необхідності в Румунії.

Як довго ми зберігаємо ваші персональні дані?

Ваші персональні дані зберігатимуться в УВКБ ООН лише протягом часу, необхідного для досягнення конкретної мети, з якою ми їх зібрали. Термін зберігання залежить від конкретної мети. Наприклад, ваші персональні дані можуть зберігатися протягом шести років для цілей аудиту. Записи, що мають документальну цінність, можуть зберігатися довше для архівних цілей. Доступ до персональних даних обмежений уповноваженим персоналом УВКБ ООН [інформацію щодо можливого передавання ваших даних див. нижче].

Особлива примітка щодо біометричних даних (відбитків пальців), зібраних для програми грошової допомоги УВКБ ООН у 2022–2024 роках

Якщо ви були зареєстровані в програмі грошової допомоги УВКБ ООН у Румунії в період з 2022 по 2024 рік, повідомляємо, що ваші біометричні дані (тобто відбитки пальців), які були зібрані з метою перевірки особи, на даний момент вже видалені.

Ваші біометричні дані могли бути збережені УВКБ ООН лише у виняткових випадках, коли:

  • Ви згодом переїхали до іншої країни, та
  • Ви зареєструвалися в УВКБ ООН у цій країні, де використовується Система управління біометричною ідентифікацією (BIMS).

Ваші біографічні дані та записи про надання допомоги, пов’язані з минулою грошовою допомогою або іншими заходами УВКБ ООН у Румунії, зберігаються виключно для цілей аудиту, звітності та архівування відповідно до стандартів УВКБ ООН щодо зберігання даних.

Для отримання додаткової інформації щодо видалення ваших біометричних даних(відбитків пальців) просимо ознайомитися з цією [сторінкою поширених питань FAQ page].

Як ми забезпечуємо безпеку ваших персональних даних?

Ми обробляємо ваші персональні дані виключно в захищених системах управління інформацією УВКБ ООН, які оснащені відповідними засобами кібербезпеки.

Ми також вжили організаційних та технічних заходів для забезпечення безпеки ваших персональних даних у нас, зокрема запровадили контроль доступу, зобов’язання щодо дотримання конфіденційності для співробітників та інші технічні засоби безпеки, призначені для запобігання несанкціонованому доступу, втраті або неправомірному використанню персональних даних.

Чи передаємо ми ваші персональні дані третім особам і кому саме?

УВКБ ООН не передаватиме ваші персональні дані органам влади вашої країни походження. Однак, якщо це стосується вашої ситуації, ваші персональні дані можуть бути передані нашим партнерським НУО та/або відповідним державним органам Румунії з метою захисту ваших прав та забезпечення доступу до необхідних послуг. У цьому випадку інформація, яку ми передаємо, буде суворо обмежена тим, що необхідно для отримання доступу до таких послуг. Угоди про обмін даними, які ми уклали з нашими партнерами, гарантують, що ваші персональні дані не будуть передаватися далі, якщо це не відбувається відповідно до чинних політик та нормативних актів щодо захисту даних, які є обов’язковими для наших партнерів. УВКБ ООН повідомить вас, якщо ваші персональні дані будуть передані будь-якій із цих третіх сторін, про причину такої передачі даних та про те, чого ви можете обґрунтовано очікувати від УВКБ ООН у вашому випадку.

Які ваші права?

Ви маєте право отримати від УВКБ ООН інформацію щодо наступного: (i) які дані про вас ми маємо, (ii) як використовуються ваші дані, (iii) який партнер, якщо такий є, обробляє ваші персональні дані від імені УВКБ ООН, (iv) де зберігаються ваші дані, (v) які дані можуть бути передані іншим особам та кому саме.

Ви можете звернутися до УВКБ ООН із запитом щодо підтвердження наявності або відсутності ваших персональних даних у нас, а також отримати доступ до ваших персональних даних, що обробляються УВКБ ООН.

Ви маєте право заперечити проти обробки ваших даних УВКБ ООН з огляду на вашу конкретну ситуацію.

Ви також маєте право вимагати виправлення будь-яких помилкових, неточних або неповних даних про вас, а також вимагати видалення ваших персональних даних, якщо вважаєте, що УВКБ ООН більше не має жодної мети чи законних підстав для їх зберігання.

Зверніть увагу, що ваші запити будуть розглянуті відповідно до політики УВКБ ООН щодо захисту даних.

Якщо у вас є зауваження, запитання або скарги щодо обробки ваших персональних даних УВКБ ООН, ви можете звернутися до представництва УВКБ ООН у Румунії через такі канали.

Зверніть увагу, що певні персональні дані можуть бути необхідними УВКБ ООН для надання відповідей на запити або забезпечення підзвітності. Тому заперечення проти використання ваших персональних даних може вплинути на здатність УВКБ ООН відповісти на ваш запит.

Зверніть увагу:

УВКБ ООН може час від часу оновлювати цю Політику захисту персональних даних з метою відображення змін у наших правилах або з інших операційних, юридичних чи нормативних причин.

У разі внесення змін до цієї Політики захисту персональних даних ми можемо повідомити вас про це:

  • опублікувавши оновлену версію на нашому веб-сайті;
  • додавши відповідне повідомлення до наших регулярних розсилок.

Рекомендуємо вам періодично переглядати цю Політику захисту персональних даних.