Повідомлення про конфіденційність

Хто ми такі? УВКБ ООН – це агентство Організації Об’єднаних Націй у справах біженців, яке надає допомогу біженцям під час надзвичайних ситуацій та захищає біженців від відправлення назад до їхньої рідної країни. УВКБ ООН допомагає уряду Румунії забезпечити гуманітарну допомогу біженцям, які виїхали з України, та у координації доставки допомоги між численними неурядовими організаціями та постачальниками послуг. УВКБ ООН збирає та використовуватиме ваші персональні дані з причин, описаних нижче. Партнери УВКБ ООН, такі як CNRR, PATRIR або SensiBlu Foundation, серед інших, діють від імені УВКБ ООН під час збору та використання ваших персональних даних з причин, які ми пояснимо.   Чому ми збираємо ваші персональні дані? Персональні дані збиратимуться для того, щоб УВКБ могло виконувати свій мандат. Наш мандат полягає у наданні допомоги біженцям. Ваші персональні дані будуть використовуватися для надання вам допомоги. Цей процес називається реєстрацією для отримання допомоги та відрізняється від того, коли уряд Румуніїзбирає ваші персональні дані. УВКБ ООН використовує інформацію, зібрану під час реєстрації, щоб визначити, які особи потребують допомоги та типу допомоги, а також дізнатися, хто отримав допомогу, час та місце, де була отримана допомога.   Які персональні дані нам потрібні та як ми збираємося їх використовувати? УВКБ ООН потрібні ваші персональні дані, включаючи ваші біографічні дані (наприклад, повне ім’я, дата народження, національність, склад сім’ї), необхідну інформацію про будь-які конкретні потреби (наприклад, про стан здоров’я), які можуть з’являтися  у вас або членів вашої сім’ї, щоб забезпечити більш цілеспрямовану допомогу та підтримку, фотографії та відбитки пальців для цілей ідентифікації та  видачі допомоги, контактну інформацію (наприклад, адресу та номер телефону), щоб мати можливість зв’язатися з вами та повідомити вас про отримання допомоги. Ваші персональні дані зберігатимуться до того часу, поки це необхідно для надання вам грошової допомоги. Ми можемо зберігати ваші персональні дані довше, якщо ми надаємо довгостроковий захист і допомогу, або продемонструємо відповідальність за наші дії, коли це необхідно. Ваші персональні дані будуть оброблятись конфіденційно, і доступ до них отримають лише ті, кому необхідно їх переглянути.   Хто матиме доступ до ваших даних? Якщо необхідно надати та координувати допомогу, ваші особисті дані, крім ваших відбитків пальців, можуть передаватися
  1. Партнерам УВКБ ООН, які збирають та використовують ваші персональні дані від імені УВКБ ООН
  2. Компанії Smith & Smith як постачальнику фінансових послуг для отримання грошової допомоги
  3. Уряду Румунії, який сприятиме координації допомоги по всій території та виявленню осіб, які потребують інших соціальних послуг
  4. Іншим гуманітарним організаціям в Румунії, які надають допомогу біженцям
Будь ласка, зверніть увагу на те, що ваші відбитки пальців нікому не будуть передані. За жодних обставин ми не передаватимемо ваші персональні дані уряду України або будь-якій іншій організації, крім тих, що зазначені вище, без вашої згоди.   Що вам ще потрібно знати? Ми намагатимемося надати вам відповідну допомогу на основі наданої вами інформації. Тому важливо надавати точні дані. Якщо інформація, яку ви надаєте, не є точною, наскільки вам відомо, ваш доступ до допомоги та послуг може бути обмежений або навіть припинений. Рішення про ваше право на отримання допомоги прийматимуться за участю співробітників УВКБ ООН та/або співробітників партнерів.   Які ваші права? Ви маєте право на доступ до своїх персональних даних та відповідної інформації про те, як ми їх використовуємо. Ви маєте право виправляти або оновлювати свої персональні дані. За певних умов ви маєте право вимагати, щоб ми видалили ваші персональні дані. Ви маєте право у будь-який час заперечувати проти використання нами ваших персональних даних на підставах, пов’язаних із вашою конкретною  ситуацією. Будь ласка, зверніть увагу, що ви можете скористатись своїми правами, зв’язавшись з нами за вказаними нижче каналами, а також звернувшись до працівників з реєстрації з питаннями та причинами заперечень. Будь ласка, зверніть увагу, що ваші персональні дані необхідні для координації надання допомоги. Тому, якщо ви вирішите відмовитися від реєстрації або заперечити проти подальшого використання нами ваших персональних даних, ви не зможете скористатися екстреною грошовою допомогою, і це також може ще більше вплинути на допомогу, що надається УВКБ ООН та гуманітарними НУО.   Як ви можете зв’язатися із нами? Якщо у вас є запитання про те, як ми збираємо та використовуємо ваші персональні дані, або якщо ви хочете зробити запит чи подати скаргу на використання нами ваших персональних даних, ви можете зробити це,
  • звернувшись до працівників з реєстрації під час співбесіди з приймальною комісією.
  • надіславши електронного листа на адресу: [email protected]
  • надіславши листа за наступною адресою:
Представництво УВКБ ООН УВКБ ООН в Будинку ООН Примаверій бульвар, 48А Бухарест, Румунія