ثبت تولد و مرگ در اندونزی

ثبت تولد با مقامات اندونیزیا

اداره ثبت احوال (Disdukcapil) نهاد مسول صدور اسناد رسمی است، از جمله سند و اطلاعیه رسمی تولد و وفات. اداره ثبت احوال در سطح ولایت (Regency) یا شهر (City) فعالیت می کند. هنگام مراجعه برای دریافت خدمات، لطفا به نزذیکترین اداره ثبت احوال (Disdukcapil) به محل سکونت خود مراجعه نمایید و مطمین شوید که اسناد زیر را همراه دارید:

• اسناد یو ان اچ سی آر، مانند آی دی کارت یو ان اچ سی آر یا نامه تایید وضعیت (SCL) صادر شده از سوی یو ان اچ سی آر.
• اطلاعیه تولد صادر شده توسط مرکز صحی یا قابله.
• اگر اطلاعیه تولد موجود نباشد، فورمی با کد F-2.03 که به عنوان <<بیانیه مسولیت مطلق در مورد درستی معلومات تولد>> شناخته می شود (Surat Pernyataan Tangung Jawab Mutlak(SPTJM) Kebenaran Data Kelahiran)، باید تکمیل گردد. این فورم در اداره ثبت احوال (Disdukcapil) قابل دریافت است وبه امضای دو شاهد ضرورت دارد.
• سند رسمی ازدواج.
• 
  اگر سند رسمی ازدواج موجود نباشد، فورمی با کد F-2.04 که <<اظهارنامه صحت معلومات زوج و زوجه>> (SPTJM Kebenaran Pasangan Suami Istri) نام دارد، تکمیل گردد. این فورم در اداره ثبت احوال (Disdukcapil) قابل دریافت است و به امضای دو شاهد ضرورت دارد.

درخواست حمایت از یو ان اچ سی آر

اگر شما در دریافت سند یا اطلاعیه رسمی تولد یا وفات با مشکل مواجه شدید، لطفا مراحل زیر را دنبال کنید:

1. به فورم آنلاین کوبو مراجعه کنید  KOBO Online Inquiry.
2. گزینه <<بلی>> یا <<نخیر>> را انتخاب کنید تا نشان دهید آیا با یو ان اچ سی آر در اندونیزیا ثبت هستید یا خیر.
   • اگر شما گزینه <<بلی>> را انتخاب کردید، در بخش <<لطفا موضوع پرسش خود را انتخاب کنید>> گزینه <<حمایت برای دریافت سند تولد/وفات>> را انتخاب نموده و مشکل خود را توضیح دهید.
   • اگر شما گزینه <<نخیر>> را انتخاب کردید و به کمک برای دریافت سند یا اطلاعیه تولد یا وفات نیاز دارید، لطفا این موضوع را در بخش <<لطفا نگرانی خود را بطور کامل توضیح دهید>> ذکر نمایید.
3. پس از این که تمام بخش ها را به درستی تکمیل کردید، روی دکمه <<Submit>> کلیک نمایید.

ثبت تولد در یو ان اچ سی آر

علاوه بر ثبت تولد نوزاد تان نزد دولت اندونیزیا، لطفا یو ان اچ سی آر را نیز از تولد نوزاد خود اطلاع دهید و معلومات نوزاد را از طریق چینل های در دسترس ما با ارسال درخواست ثبت نمایید:

1. KOBO Online Inquiry
   • برای پرسش <<آیا با یو ان اچ سی آر ثبت شده اید؟>> گزینه <<بلی>> را انتخاب کنید.
   • کیس نمبر یو ان اچ سی آر خود را درج کنید و مطمین شوید که شماره فعال خود را نیز شامل کرده اید.
   • <<ثبت نوزاد>> را به عنوان موضوع درخواست خود انتخاب کنید.
   • درخواست را ارسال کنید.
2. سیلف سرویس پورتل
   • به حساب سیلف سرویس پورتل خود وارد شوید و اسناد تولد (سند/اطلاعیه تولد) را آماده نمایید.
   • در بخش <<خدمات من (My Services)>> روی گزینه <<درخواست افزدون نوزاد>> کلیک کنید.
   • وقتی پرسیده می شود: <<آیا سند تولد برای آپلود/بارگذاری دارید؟>> روی <<بلی>> کلیک کنید. اگر سند تولد در اختیار نداشته باشید، روند درخواست قابل ادامه نیست.
   • جزیات سند را درج کنید و روی <<Next>> کلیک نمایید.
   • شما می توانید با استفاده از کمره دستگاه تان از سند تولد عکس بگیرید، یا آن را از حافظه دستگاه تان آپلود/بارگذاری کنید، سپس روی <<Next>> کلیک نمایید.
   • درخواست را ارسال کنید.

پس از دریافت درخواست شما، یو ان اچ سی آر برای تنظیم وقت مصاحبه ثبت نام با شما تماس خواهد گرفت. بسیار مهیم است که برای این مصاحبه آماده باشید و اطلاعیه تولد صادر شده توسط داکتر، شفاخانه، کلینیک یا قابله را با خود داشته باشید، زیرا این سند برای روند ثبت نام ضروری می باشد.

اگر درخواست ثبت تولد نوزاد را از طریق سیلف سرویس پورتل ثبت کنید، می توانید جزیات وقت ملاقات را در بخش <<قرارهای من (My Appointments)>> در پورتل مشاهده نمایید. جزیات و وقت ملاقات از طریق ایمیل/یا شیوه ترجیحی تماس شما برای تان ارسال خواهد شد.

چرا ثبت تولد مهیم است؟

یک سند رسمی تولد، هویت قانونی شما را تثبیت می کند و از حق داشتن هویت حقوقی حفاظت می نماید. این سند به شما کمک می کند تا بتوانید به حقوق اساسی مانند آموزش و خدمات صحی دسترسی داشته باشید.

ثبت تولد و داشتن اسناد رسمی همچنان سن کودک را مشخص می کند و پیوند او را با والدین و کشور تابعیتش ثابت می سازد. این کار از کودک در چارچوب قوانین داخلی و بین المللی محافظت می کند و حقوق او را تضمین می نماید. با ثبت رابطه کودک با والدینش، زمینه حفاظت از پیوندهای خانوادگی فراهم می شود و در صورت جدایی، روند پیوستن دوباره اعضای خانواده را تسهیل می کند.

نبود اسناد رسمی تولد می تواند دسترسی کودکان را به خدمات اساسی و حمایت های قانونی با مشکل روبه رو سازد. بدون داشتن اسناد رسمی تولد، کودکان در معرض شمار زیادی از خطرات محافظتی قرار می گیرند، از جمله: بی تابعیتی، قاچاق انسان، تبعیض، به حاشیه راندگی، ازدواج کودکان، فرزندخواندگی غیر قانونی، و سو استفاده جنسی.

ثبت وفات با مقامات اندونیزیا

با آن که صدور سند یا اطلاعیه رسمی وفات در صلاحیت اداره ثبت احوال (Disdukcapil) است، اما معمولا برای پناهندگان و پناهجویان در اندونیزیا اطلاعیه رسمی وفات صادر نمی شود. اگرشما می خواهید برای درخواست سند یا اطلاعیه رسمی وفات اقدام کنید، لطفا با در دست داشتن اسناد زیر به نزدیکترین اداره ثبت احوال (Disdukcapil) مطابق با محل سکونت یا اقامت خود مراجعه نمایید:

• اسناد یو ان اچ سی آر، مانند آی دی کارت و نامه تایید وضعیت (SCL) صادر شده از سوی یو ان اچ سی آر.
• یکی از موارد زیر:
  • یک فوتوکاپی از اطلاعیه وفات که توسط داکتر، مرکزصحی یا ریس قریه صادر شده باشد؛
  • سند پولیس در مورد وفات فردی که هویت او نامشخص باشد؛
  • یک فوتو کاپی حکم محکمه برای افرادی که ناپدید شده اند یا وفات کرده اند اما جسد آنان پیدا نشده است؛ یا
  • یک بیانیه وفات صادر شده توسط شرکت هوایی برای شخصی که محل بودوباش او نامعلوم است، به گونه ای که ناپدید شده یا وفات کرده باشد اما جسد او مطابق احکام قوانین پیدا نشده باشند.
• یک فوتو کاپی از اسناد سفر، در صورت که موجود باشد.
• یک فوتوکاپی از تذکره/کارت هویت ملی یا کارت یو ان اچ سی آر فرد متوفی.

 اطلاع دهی به یو ان اچ سی آر درباره وفات

پناهندگان که بطور مستقل در جاکارتا و مناطق اطراف مقیم هستند و نیاز به کمک در زمینه ترتیبات دفن دارند، می توانند  با شماره اضطراری صحی YCWS  08118161511 تماس بگیرند.

پناهندگان که به طور مستقل در سایر مناطق مقیم هستند، لطفا با دفتر ساحوی یو ان اچ سی آر (مسول منطقه) خود تماس بگیرید. تیم مربوطه در طول فرایند دفن، پشتبانی و راهنمایی های لازم را ارایه خواهد کرد. در صورت که سند یا اطلاعیه رسمی وفات را دارید، لطفا آن را همراه پیام خود ارسال نمایید.

برای تسهیل فرآیند دفن، ارایه نامه تایید وضعیت (SCL) از سوی یو ان اچ سی آر ضروری است. این نامه ثبت نام پناهنده نزد یو ان اچ سی آر در زمان وفات را تایید می کند و درصورت وجود، اطلاعات مربوط به اعضای خانواده در اندونیزیا را ارایه می دهد. این نامه برای هماهنگی با قبرستان مربوطه جهت انجام ترتیبات دفن لازم است. 

چارچوب قانونی برای ثبت تولد و مرگ پناهندگان در اندونزی

مقررات موجوده در مورد حق پناهندگان برای دریافت گواهی نامه یا اطلاعیه رسمی تولد یا فوت پیچیده است. به هر حال، پیشرفت های قابل توجهی صورت گرفته است. طبق مقررات ذکر شده در زیر، مقامات مربوطه مجاز به صدور گواهی نامه یا اطلاعیه رسمی تولد یا فوت برای پناهندگان و پناهجویان هستند.

قانون شماره ۲۳، سال ۲۰۰۲ در مورد حمایت از کودکان (UU 23/2002)

ماده ۲۷ تصریح می‌کند که هویت شخصی هر کودک باید از زمان تولد از طریق گواهی نامه تولد رسمی مشخص شود. در شرایطی که روند تولد کودک و محل حضور والدین او مشخص نیست، گواهی نامه تولد رسمی کودک بر اساس اطلاعات ارائه شده توسط فردی که کودک را پیدا کرده است، صادر می‌شود.

قانون شماره ۲۳ سال ۲۰۰۶ در مورد ثبت احوال (UU 23/2006)

ماده ۴۴ تصریح می‌کند که خانواده یا نماینده متوفی موظف است ظرف سی روز از تاریخ فوت، فوت را به اداره دولتی تعیین‌شده گزارش دهد. سپس مامور ثبت احوال مربوطه اطلاعات را در دفتر ثبت فوت ثبت کرده و گواهی نامه رسمی فوت را صادر می‌کند.

آیین‌نامه شماره ۱۲۵ رئیس جمهور اندونزی، سال ۲۰۱۶ در خصوص نحوه برخورد با پناهندگان خارجی (Perpres 125/2016)

ماده ۱۴ قانون Perpres 125/2016 تصریح می‌کند که در صورت کشف جسد یک پناهنده در حین عملیات نجات پناهندگان تحت فشار یا گرفتار، نهاد هماهنگ ‌کننده مسئول جستجو و نجات موظف است با واحد شناسایی قربانیان فاجعه پلیس ملی برای تعیین هویت متوفی همکاری کند. علاوه بر این، وزارت خانه ‌ای که دارای اختیارات قانونی و حقوق بشری است، از طریق مرکز بازداشت مهاجرت، مأمور به انجام فرایند جمع‌آوری داده‌ها می ‌باشد.

آیین‌نامه شماره ۹۶ سال ۲۰۱۸ ریاست جمهوری اندونزی در خصوص الزامات و رویه ‌های ثبت جمعیت و ثبت احوال (Perpres 96/2018)

طبق ماده 77(1) از قانون Perpres 96/2018، در صورتی که یک تبعه خارجی ساکن اندونزی بدون مدارک مهاجرتی مناسب، وقایع مهم زندگی را تجربه کند، اداره ثبت احوال در سطح شهر یا ناحیه ای که وقایع در آن رخ می دهد، مجاز به صدور نامه اعلامیه رسمی است.

آیین‌نامه شماره ۱۰۸ وزیر امور داخلی سال ۲۰۱۹ در خصوص اجرای آیین‌نامه Perpres 96/2018 (Permendagri 108/2019)

ماده ۹۵ (۲) تصریح می‌ کند که صدور نامه ابلاغ رسمی منوط به وجود شواهد مستند از یک رویداد مهم زندگی است که توسط مقامات مربوطه منتشر شده و نشان ‌دهنده وقوع آن رویداد باشد.

ماده ۹۶، مراحل دریافت نامه ابلاغ رسمی را شرح می ‌دهد که شامل مراحل زیر است:

1. متقاضی فرم گزارش ‌دهی را تکمیل و امضا می ‌کند و مدارک مورد نیاز را طبق ماده 95 (2) ارائه می‌دهد.
2. مأموران خدماتی، فرم ‌های گزارش ‌دهی و اسناد لازم را مطابق با ماده 95 (2) تأیید و تصدیق می‌کنند.
3. مأموران خدماتی، داده‌ ها را در پایگاه اطلاعات جمعیت وارد کرده و مستندات مورد نیاز را تهیه می ‌کنند.
4. مأمور ثبت احوال در شهر/حوزه مربوطه، نامه اطلاع‌ رسانی مربوط به رویداد مهم را صادر می‌کند.
5. سپس نامه رسمی اطلاع رسانی مربوط به رویداد مهم به متقاضی تحویل داده می ‌شود.

بخشنامه اداری  از اداره کل ثبت احوال و جمعیت شماره 400.8.1.7/13292/Dukcapil (SE Peristiwa Penting Pengungsi LN)

برای ثبت هرگونه رویداد حیاتی، متقاضیان باید مدارک پشتیبان ارائه دهند، رویه‌ های تعیین‌ شده را رعایت کنند و فرم ‌های ثبت لازم را تکمیل کنند. ادارات ثبت احوال وظیفه دارند اطمینان حاصل کنند که خدمات ثبت احوال کارآمد، سریع، دقیق و بدون هیچ هزینه‌ ای ارائه می ‌شوند. علاوه بر این، متقاضیان می ‌توانند بر اساس محل سکونت خود ثبت نام کنند، نه بر اساس محل وقوع رویداد. همچنین ضروری است که ادارات ثبت احوال به طور مؤثر با کمیساریای عالی پناهندگان سازمان ملل متحد همکاری کنند.