تسجيل المواليد والوفيات في إندونيسيا

تسجيل ولادة لدى السلطات الإندونيسية

مكتب السجل المدني (Disdukcapil) هو المكتب المسؤول عن إصدار الوثائق الرسمية، بما في ذلك شهادات الميلاد والوفاة الرسمية والإخطارات. يعمل مكتب السجل المدني على مستوى الوصاية أو المدينة. عند الحصول على الخدمات، يرجى زيارة أقرب مكتب السجل المدني من مكان إقامتك أو مسكنك والتأكد من وجود المستندات التالية معك:

• وثائق المفوضية، مثل بطاقة هوية المفوضية أو خطاب تأكيد الحالة الصادرة عن المفوضية (SCL).
• إشعار الولادة الصادر عن مرفق صحي أو قابلة.
  إذا لم يكن إشعار الولادة متاحًا، فيجب إكمال إستمارة مشفر F-2.03، يُعرف باسم البيان الرسمي للمسؤولية المطلقة فيما يتعلق بحقيقة الولادة (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) Kebenaran Data Kelahiran). يمكن الحصول على هذه الإستمارة في مكتب السجل المدني وتتطلب توقيع شاهدين.
• شهادة الزواج الرسمية.
  إذا لم تكن شهادة الزواج الرسمية متاحة، فيجب إكمال إستمارة مشفر F-2.04، يسمى البيان الرسمي المتعلق بحقيقة الزوجين  (SPTJM Kebenaran Pasangan Suami Istri). هذه الإستمارة متاحة في مكتب السجل المدني وتتطلب توقيعات شاهدين.

طلبدعم المفوضية 

إذا واجهت صعوبات في الحصول على شهادة ميلاد أو إخطار رسمي، فاتبع هذه الخطوات: 

1. اذهب إلى استفسار KOBO الإلكتروني
2. اختر «نعم» أو «لا» لمعرفة ما إذا كنت مسجلاً لدى المفوضية في إندونيسيا.
   • إذا اخترت «نعم»، فاختر «دعم شهادة الميلاد/الوفاة» في مجال «يرجى اختيار موضوع استفسارك» واشرح قلقك.
   • إذا اخترت «لا» وتريد المساعدة في شهادات الميلاد أو الوفاة أو الإشعارات، فاذكر ذلك في مجال «يرجى شرح قلقك بالتفصيل».
3. انقر «إرسال» عند ملء كل شيء بشكل صحيح.

تسجيل ولادة لدى مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين 

بالإضافة إلى تسجيل ولادة طفلك لدى الحكومة الإندونيسية، يرجى إبلاغ المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين بولادة طفلك وتسجيل معلومات الطفل لدى المفوضية من خلال تقديم طلب عبر قنواتنا المتاحة:

1. استفسار KOBO الإلكتروني.
   • اختر «نعم» للسؤال «هل أنت مسجل لدى المفوضية في إندونيسيا؟» 
   • قدم رقم حالة المفوضية وتأكد من تضمين رقم الاتصال النشط الخاص بك.
   • اختر «تسجيل مولود جديد» كموضوع يثير قلقك.
   • ارسل الطلب.

1. بوابة الخدمة الذاتية
   • قم بتسجيل الدخول إلى حساب الخدمة الذاتية الخاص بك وإعداد وثائق ميلادك (شهادة الميلاد أو إشعار الميلاد).
   • انقر «طلب إضافة طفل حديث الولادة» ضمن قائمة خدماتي.
   • انقر «نعم» عند سؤالك «هل لديك وثائق ولادة لتحميلها ؟». إذا لم يكن لديك مستند، فلن تتمكن من المضي قدمًا.
   • املأ تفاصيل المستند وانقر «التالي».
   • يمكنك التقاط صورة لوثائق ولادتك بكاميرا جهازك أو تحميلها من جهازك، ثم النقر فوق «التالي».
   • أرسل الطلب. 

 وعند تلقي طلبك، ستتواصل المفوضية لتحديد موعد لإجراء مقابلة تسجيل. من الأهمية بمكان أن تكون مستعدًا لهذه المقابلة وأن يكون إخطار الولادة الصادر عن الطبيب، أو المستشفى، أو العيادة، أو القابلة جاهزًا، لأن هذه الوثيقة ضرورية لعملية التسجيل.

إذا طلبت تسجيل مولود جديد عبر بوابة الخدمة الذاتية، يمكنك الوصول إلى تفاصيل المواعيد في البوابة تحت «مواعيدي». ستتلقى أيضًا إشعارًا عبر البريد الإلكتروني و/أو الطريقة المفضلة لديك مع تفاصيل الموعد.

لماذا تسجيل الولادة مهم؟ 

تضمن شهادة الميلاد الرسمية الاعتراف بك بموجب القانون وتحمي حقك في الحصول على هوية قانونية، مما سيساعد في ضمان قدرتك على الوصول إلى الحقوق الأساسية، بما في ذلك التعليم والرعاية الصحية. 

كما يحدد تسجيل الولادة والوثائق الرسمية للولادة سن الطفل ويربط الطفل بوالديه وبلد جنسيته، مما يوفر له الحماية والاستحقاقات بموجب القانون المحلي والدولي. ومن خلال توثيق الصلة بين الطفل ووالديه، فإنه يضع الأساس لحماية العلاقات الأسرية وتيسير لم الشمل في حالات الانفصال. 

ويمكن أن يؤدي عدم وجود وثائق رسمية للولادة إلى إعاقة الوصول إلى الخدمات الأساسية والحماية القانونية. وبدون وثائق الولادة الرسمية، يصبح الأطفال أكثر عرضة لمجموعة من مخاطر الحماية، بما في ذلك انعدام الجنسية، والاتجار، والتمييز، والتهميش، وعمالة الأطفال، وزواج الأطفال، والتبني غير القانوني، والاستغلال الجنسي. 

تسجيل الوفاة لدى السلطات الإندونيسية 

في حين أن إصدار شهادات الوفاة الرسمية أو الإخطارات تندرج ضمن ولاية  مكتب السجل المدني، فمن غير المألوف أن يتلقى اللاجئون وطالبو اللجوء وثيقة إخطار الوفاة الرسمية في إندونيسيا. إذا كنت ترغب في المضي قدمًا في التقدم بطلب للحصول على شهادة وفاة رسمية أو إشعار رسمي، فيرجى زيارة أقرب مكتب  السجل المدني بناءً على مكان إقامتك أو مسكنك مع المستندات التالية:

• وثائق مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين مثل بطاقة هوية المفوضية ووثيقة SCL الصادرة عن المفوضية.
•  واحد من بين ما يلي: 
  • نسخة من إشعار الوفاة من الطبيب أو المرفق الصحي أو رئيس القرية؛
  • شهادة شرطة بشأن وفاة شخص غير واضح الهوية؛
  • نسخة من أمر المحكمة لشخص لم يتضح مكان وجوده لأنه مفقود أو متوفى، ولكن لم يتم العثور على جثته؛ أو
  • بيان وفاة من شركة الطيران لشخص لم يتضح مكان وجوده لأنه مفقود أو متوفى، ولكن لم يتم العثور على جثته وفقًا لأحكام اللوائح القانونية.
• نسخة من وثائق السفر للأجانب، إن وجدت.
• نسخة من بطاقة هوية المتوفى الوطنية أو المفوضية.

إبلاغ مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين بوفاة

يمكن للاجئين المقيمين بشكل مستقل في جاكرتا والمنطقة المحيطة بها والذين يحتاجون إلى المساعدة في ترتيبات الدفن، الاتصال بالخط الساخن الصحي YCWS  في 08118161511.

وبالنسبة للاجئين المقيمين بصورة مستقلة في مواقع أخرى، يرجى الاتصال بمكتب المفوضية الميداني المسؤول عن منطقتكم. سيقدم الفريق الدعم والتوجيه طوال عملية الدفن. إذا كان لديك شهادة وفاة أو إشعار رسمي، فيرجى تضمينه في رسالتك.

ولتيسير عملية الدفن، يلزم توجيه خطاب تأكيد الحالة من المفوضية (SCL). ويؤكد هذا الخطاب تسجيل اللاجئ لدى المفوضية وقت وفاته وتقدم معلومات عن أي من أفراد أسرته في إندونيسيا. هذا الخطاب ضروري للتنسيق مع المقبرة المناسبة لترتيبات الدفن.

الإطار القانوني لتوثيق ولادة اللاجئ ووفاته في إندونيسيا

إن اللوائح القائمة المتعلقة بحق اللاجئين في الحصول على شهادات أو إخطارات ميلاد أو وفاة رسمية معقدة. ومع ذلك، كانت هناك تطورات ملحوظة. ووفقاً للوائح المبينة أدناه، فإن السلطات المختصة مخولة بإصدار شهادات ميلاد أو وفاة رسمية أو إخطارات للاجئين وطالبي اللجوء.

القانون رقم 23 لسنة 2002 المتعلق بحماية الطفل (UU 23/2002)

وتنص المادة 27 على وجوب إثبات الهوية الشخصية لكل طفل منذ ولادته عن طريق شهادة ميلاد رسمية. وفي الحالات التي تكون فيها عملية ميلاد الطفل ومكان وجود والديه غير معروفين، تُنشأ شهادة الميلاد الرسمية للطفل استناداً إلى المعلومات التي يقدمها الشخص الذي وجد الطفل.

القانون رقم 23 لسنة 2006 المتعلق بتسجيل السكان (UU 23/2006)

وتنص المادة 44 على أنه يتعين على أسرة المتوفى أو ممثله إبلاغ المكتب الحكومي المعين بالوفاة في غضون ثلاثين يوما من تاريخ وفاته. بعد ذلك، يقوم مسؤول السجل المدني المسؤول بتسجيل المعلومات في سجل تسجيل الوفيات وإصدار شهادة وفاة رسمية.

لائحة رئيس جمهورية إندونيسيا رقم 125 لعام 2016 بشأن التعامل مع اللاجئين الأجانب (Perpres 125/2016)

تنص المادة 14 من لائحة رئيس الجمهورية رقم 125/2016 على أنه في حالة اكتشاف لاجئ متوفى أثناء عملية إنقاذ للاجئين المنكوبين، يتعين على الهيئة التنسيقية المسؤولة عن البحث والإنقاذ التعاون مع وحدة تحديد ضحايا الكوارث التابعة للشرطة الوطنية لتحديد هوية المتوفى. بالإضافة إلى ذلك، فإن الوزارة المخولة بالتفويضات القانونية وحقوق الإنسان، من خلال مركز احتجاز المهاجرين التابع لها، مكلفة بإجراء جمع البيانات.

لائحة رئيس جمهورية إندونيسيا رقم 96 لعام 2018 بشأن متطلبات وإجراءات تسجيل السكان والتسجيل المدني (Perpres 96/2018)

وفقًا للمادة 77 (1) من لائحة رئيس جمهورية إندونيسيا 96/2018، في حالة تعرض مواطن أجنبي مقيم في إندونيسيا بدون وثائق هجرة مناسبة لأحداث حياتية مهمة، فإن مكتب السجل المدني على مستوى الوصاية أو المدينة حيث تحدث الأحداث مخول بإصدار خطاب إخطار رسمي.

لائحة وزير الداخلية رقم 108 لسنة 2019 بشأن تنفيذ اللائحة رئيس الجمهورية رقم 96/2018 

 (Permendagri 108/2019)

وتنص المادة 95 (2) على أن إصدار خطاب إخطار رسمي يتوقف على توافر أدلة موثقة على وقوع حدث هام مدى الحياة نشرته السلطات المختصة تشير إلى وقوع الحدث المذكور.

وتحدد المادة 96 إجراءات الحصول على رسالة الإخطار الرسمي، التي تتضمن الخطوات التالية:

1. يقوم مقدم الطلب بملء وتوقيع استمارة الإبلاغ وتقديم الوثائق المطلوبة على النحو المحدد في المادة 95 (2).
2. يتحقق موظفو الخدمة من استمارات الإبلاغ والوثائق اللازمة ويصدقونها على النحو المبين في المادة 95 (2).
3. يدخل موظفو الخدمات البيانات في قاعدة البيانات السكانية وينتجون الوثائق المطلوبة.
4. يصدر مسؤول السجل المدني في الوصاية أو المدينة في الموقع الذي حدث فيه الحدث المهم خطاب الإخطار بالحدث المهم.
5. ثم يتم تسليم خطاب الإخطار الرسمي بالحدث المهم إلى مقدم الطلب.

مذكرة تعميمية من المديرية العامة للسكان و التسجيل المدني رقم 400.8.1.7/13292/Dukcapil (خطاب تعميم بشأن الأحداث الهامة للاجئين الأجانب)

لتسجيل أي أحداث مهمة، يجب على مقدمي الطلبات تقديم أدلة داعمة، والالتزام بالإجراءات المعمول بها، واستكمال إستمارة التسجيل اللازمة. مكاتب السجل المدني مكلفة بضمان كفاءة خدمات التسجيل وسرعتها ودقتها وتقديمها مجانا. علاوة على ذلك، يجوز لمقدمي الطلبات التسجيل بناءً على مكان إقامتهم بدلاً من المكان الذي وقع فيه الحدث. ومن الضروري أيضا أن تتعاون مكاتب السجل المدني تعاونا فعالا مع المفوضية.