بعد إعداد وثائق منطقة الأصل لحديثي الولادة من اللاجئين، تقوم الأسر بإضافة معلومات الأطفال إلى دفتر العائلة السورية، أو تطلب من أقاربها في سوريا (أو توكل وكلاء أو محامين) إعداد الوثائق نيابةً عنها. خلال هذه العملية، يتم في بعض الأحيان تسجيل معلومات الأطفال بشكل غير دقيق، مثل وقوع أخطاء في تواريخ الميلاد، وأحياناً في الأسماء. نتيجةً لذلك، يتزايد عدد الحالات التي يختلف فيها تاريخ الميلاد المدون في جواز السفر أو دفتر العائلة عن التاريخ الفعلي المسجل في شهادة الميلاد الصادرة في العراق وشهادة المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين.
الآثار المترتبة على المعلومات غير الدقيقة:
- تسجيل الاطفال في المستوى الدراسي المناسب : على الرغم من أن الوصول إلى التعليم لا يتأثر بشكل مباشر، إلا أن تاريخ الميلاد غير الصحيح قد يؤثر على تسجيل الأطفال في المستوى الدراسي المناسب، مما قد يؤدي إلى إدراج الأطفال في صفوف أقل من مستواهم العمري.
- الاختلاف في البيانات الشخصية: تؤدي التناقضات إلى اختلافات في البيانات الشخصية وتضارب في وثائق الهوية. قد لا تتمكن الأسر من تصحيح هذه الاختلافات إلا خلال مواعيد السفارة الخاصة بلم شمل الأسرة، مما قد يخلق تعقيدات إضافية.
ما يجب القيام به لتجنب هذه المشاكل:
- إبلاغ السلطات أو الأقارب (أو الوكلاء) بتاريخ الميلاد الصحيح واسم الطفل كما هو مدون في شهادة الميلاد الصادرة في العراق عند إضافة الطفل إلى دفتر العائلة في سوريا.
- التأكد من أن دفتر العائلة السورية يحتوي على تاريخ الميلاد الصحيح واسم الطفل كما هو مذكور في شهادة الميلاد الصادرة في العراق.
الاماكن التي من الممكن مراجعتها إذا كنت متأثرًا وتريد تصحيح البيانات الشخصية: في حال وجود اختلافات بين شهادة ميلاد طفلك وشهادة المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين، يُرجى تقديم طلب لتصحيح البيانات الشخصية فورًا عبر نموذج KOBO الخاص بالمفوضية. مع الأخذ في الاعتبار:
- بناءً على طبيعة الاختلافات، قد يتم في بعض الحالات إحالتك للحصول على موافقات إضافية، بما في ذلك من الجهات الأمنية (الأسايش).
- تختلف العملية من محافظة إلى أخرى. في حال وجود اختلافات بسيطة، قد يتمكن فريق التسجيل التابع للمفوضية من مساعدتك في تصحيح بياناتك الشخصية مباشرة دون الحاجة إلى موافقات إضافية.
