ဒေတာကာကွယ်ရေး အသိပေးချက်

UNHCR သည် ဖောင့်ပြေးလူနေရပ်တည်သူများ၊ အကူအညီတောင်းသူများ၊ နိုင်ငံမဲ့သူများနှင့် နိုင်ငံအတွင်း ပြောင်းရွှေ့ထားသူများအား အကာအကွယ်နှင့် အကူအညီ ပေးစွမ်းသော ကုလသမဂ္ဂ၏ လူပြေးလူရွားကူညီရေး အဖွဲ့အစည်း ဖြစ်သည်။

UNHCR သည် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာများကို UNHCR ၏ ဒေတာကာကွယ်ရေးနှင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ပိုင်ဆိုင်မှုဆိုင်ရာ မူဝါဒ (၂၀၂၂) နှင့် UNHCR ၏ စိတ်ဝင်စားသူများအတွက် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာ ကာကွယ်ရေး မူဝါဒ (၂၀၁၅) တို့အတိုင်း စည်းကမ်းများနှင့်အနီးကျပ်ကျင့်သုံး၍ စုဆောင်းပြီး အသုံးပြုပါသည်။ ဤ ကာကွယ်ရေး அறிவிப்புတွင် UNHCR သည် သင်၏ သင့်တိုင်လုပ်ဆောင်နိုင်သော ဝန်ဆောင်မှုပလက်ဖောင်းကို အသုံးပြုသည့်အခါ စုဆောင်းသည့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာများကို မည်သို့ အသုံးပြုသလဲနှင့် သင်၏ ဒေတာအသုံးပြုမှုနှင့် သက်ဆိုင်သော သင့်အခွင့်အရေးများကို ရှင်းလင်းဖော်ပြပေးမည် ဖြစ်သည်။

ဤ அறிவிப்பတွင်လည်း UNHCR က သင်၏ သင့်တိုင်လုပ်ဆောင်နိုင်သော ဝန်ဆောင်မှုပလက်ဖောင်းမှ စုဆောင်းသော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာများကို မည်သို့ စီမံမည် နှင့် သင့်အတွက် ဘယ်လိုအခွင့်အရေးများ ရှိသည်ကို တိတိကျကျ ဖော်ပြထားပါသည်။

ကျွန်ုပ်တို့ ဘယ်လိုဒေတာများ စုဆောင်းပြီး ဘာကြောင့် စုဆောင်းသလဲ?

အင်ဒೋနီးရှားတွင် UNHCR သည် နိုင်ငံမဲ့သူများနှင့် မိမိတိုင်းပြည်မှ ထွက်ပြေးရသူများအား ကူညီရန်နှင့် အကာအကွယ်ပေးရန် တာဝန်ရှိပါသည်။ ဤကူညီမှုများတွင် မှတ်ပုံတင်လက်မှတ်ထုတ်ပေးခြင်း၊ မိမိတိုင်းပြည်သို့ အတင်းအကျပှန်မလိုအပ်စေရန် ကာကွယ်ပေးခြင်း၊ ဆေးဘက်ဆိုင်ရာဝန်ဆောင်မှုများနှင့် ပညာရေးဝန်ဆောင်မှုများရရှိရန် ကူညီခြင်း၊ ထူးခြားသတ်မှတ်ချက်များနှင့်အညီ ငွေကူညီမှုရရှိစေခြင်းနှင့် မတည်မြဲဘဝမှ ထွက်ကယ်နိုင်ရန် အသာမြင်နည်းလမ်းများ ရှာဖွေရန် ကူညီခြင်းတို့ ပါဝင်နိုင်သည်။
ဤလုပ်ဆောင်ချက်များ ပြုခြင်းအတွက် UNHCR သည် ကူညီမှုတောင်းခံသူများကို မှတ်ပုံတင်ရန် လိုအပ်ပါသည်။

သင် ဤ ပလက်ဖောင်းတွင် သင့်အကောင့်ဖန်တီးသောအခါ၊ သင်၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာများ (သင့်နှင့်အတူ မှတ်ပုံတင်ရန် ရွေးချယ်ထားသူများ၏ ဒေတာများအပါအဝင်) ကို UNHCR သည် အောက်ဖော်ပြပါ ရည်ရွယ်ချက်များအတွက် စုဆောင်းအသုံးပြုပါမည်—

က) သင် UNHCR ဖြင့် မသွား‌ရောက်မှတ်ပုံတင်ရသေးလျှင် သင်၏ မှတ်ပုံတင်လုပ်ငန်းစဉ်ကို စတင်ရန်နှင့် သင်၏လူမှတ်(Identity) ကို စနစ်အတွင်း တိတိကျကျ သီးခြားသတ်မှတ်နိုင်စေရန် အောက်ပါ ဒေတာများကို စုဆောင်းပြီး အသုံးပြုမည်—

• အမည်အပြည့်အစုံ
• မွေးသက္ကရာဇ်
• နိုင်ငံသား
• တိုင်းရင်းသား
• ယုံကြည်လေးစားသည့်ဘာသာ
• ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်များ
• မိမိတိုင်းပြည်ရှိ နေထိုင်ရာနောက်ဆုံးလိပ်စာ
• အင်ဒೋနီးရှားရှိ လက်ရှိနေရာလိပ်စာ (သင် အင်ဒိုနီးရှားတွင် တစ်ကယ့်တကယ့်ရှိကြောင်း အတည်ပြုရန် Portal သည် သင်၏ IP address ကိုလည်း ဆန်းစစ်သုံးစွဲပါမည်)
• အင်ဒိုနီးရှားသို့ ရောက်ရှိသည့်နေ့
• ဓါတ်ပုံ
• သင်တွင် မိခင်တိုင်းပြည်မှ ထုတ်ပေးထားသော မှတ်ပုံတင်ကဒ်/အထောက်အထားရှိပါက, စာရွက်စာတမ်းအမျိုးအစား, စာရွက်စာတမ်းနံပါတ်, ထိုစာရွက်စာတမ်း၏ ဓါတ်ပုံ/စစ်တမ်းစကင်

ခ) သင် UNHCR ဖြင့် မှတ်ပုံတင်ထားခြင်း မရှိသေးပါက၊ သင့်လျှောက်လွှာကို ပြန်လည်ဆန်းစစ်ရန်၊ သင့်၏ မှတ်ပုံတင်မေးမြန်းစစ်ဆေးရေးအကြိမ်ရက်ကို စီစဥ်ရန်၊ နှင့် သင့်တွင်ရှိနိုင်သည့် အရေးပေါ် အကာအကွယ်အ احتياجاتများကို ဖြေရှင်းပေးရန်အတွက် UNHCR သည် သင့်အကာအကွယ်လိုအပ်ချက်များနှင့် အားနည်းချက်များဆိုင်ရာ ဒေတာများကို စုဆောင်းပြီး အသုံးပြုပါမည်။

UNHCR ဖြင့် မှတ်ပုံတင်ပြီး မရှိသေးသူများအတွက်၊ လိုအပ်သည့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာများ မပေးပို့လျှင် UNHCR သည် သင့်အား ကူညီပေးခြင်းမပြုနိုင်ပါ။ သင်ပေးသော ဒေတာများကို မိတ်ဆက်မေးမြန်းစစ်ဆေးရေးအချိန်တွင် အတည်ပြုမည် ဖြစ်ပါသည်။ သင် မမှန်ကန်သည့် သို့မဟုတ် မှားယွင်းသော အချက်အလက်များ ပေးပါက သင့်အတွက် အကာအကွယ်ထောက်ပံ့မှုရရှိနိုင်မှုအပေါ် သက်ရောက်မှုရှိနိုင်ပါသည်။ သင်ဤ အွန်လိုင်းပလက်ဖောင်းမှတဆင့် ကိုယ်ရေးအချက်အလက်အချို့ မဝေမျှလိုပါက၊ သို့မဟုတ် လိုအပ်သည့် အချက်အလက်များအားလုံး မရှိသေးပါက၊ သင် UNHCR ရုံးများထဲမှ တစ်ခုတွင် ကိုယ်တိုင်ရောက်ရှိ၍ မှတ်ပုံတင်မေးမြန်းစစ်ဆေးရေးအကြိမ်ရက်တောင်းလွှာ လုပ်နိုင်ပါသည်။

အင်ဒိုနီးရှားရှိ UNHCR ၏ မှတ်ပုံတင်လုပ်ငန်းစဉ်နှင့် ၎င်း၏ ရလဒ်များကို ဒီနေရာတွင် ဖတ်ရှုနိုင်ပါသည်။

Portal ကို သင် လုံခြုံစွာ အသုံးပြုနိုင်စေရန်နှင့် UNHCR သည် သင်နှင့် ဆက်သွယ်နိုင်စေရန်၊ သင်အကောင့်ဖန်တီးရာတွင် ထည့်သွင်းသည့် အီးမေးလ်လိပ်စာနှင့် ဖုန်းနံပါတ်ကို တစ်ကြိမ်သုံးစကားဝှက် (OTP) ဖြင့် အတည်ပြုမည် ဖြစ်သည်။

ဤ ပလက်ဖောင်းနှင့် ബന്ധപ്പെട്ട သင့်၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာ အသုံးပြုခြင်းတွင် အလိုအလျောက် ဆုံးဖြတ်သည့် စနစ်များမပါဝင်ပါ။ သင်၏ ဒေတာကို စုဆောင်းခြင်း၊ သိမ်းဆည်းခြင်းနှင့် အသုံးပြုခြင်းတို့သည် ကုလသမဂ္ဂ အထွေထွေအထက်လွှတ်တော်အဖွဲ့ကြီးမှ သတ်မှတ်ထားသော UNHCR ၏ တာဝန်နှင့် အခွင့်အာဏာ (Mandate) အပေါ် အခြေခံသည့် လုပ်ဆောင်ချက်များ ဖြစ်ပါသည်။ UNHCR ၏ တာဝန်နှင့် အခွင့်အာဏာအကြောင်းကို ဒီနေရာတွင် ထပ်မံဖတ်ရှုနိုင်ပါသည်။

သင်၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာကို ဘယ်လောက်ကြာထိ သိမ်းဆည်းထားမည်နည်း?

UNHCR နှင့် ကိုယ်တိုင်ရောက်ရှိမေးမြန်းစစ်ဆေးရန် သတ်မှတ်ထားသည့် မှတ်ပုံတင်လုပ်ငန်းစဉ် ပြီးဆုံးသည်အထိ သင်၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာကို ဤပလက်ဖောင်းတွင် သိမ်းဆည်းထားမည် ဖြစ်သည်။ သင်၏ မှတ်ပုံတင်လုပ်ငန်းစဉ် ပြီးဆုံးပြီးနောက်တွင်လည်း သင်၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာများကို ဆက်လက်သိမ်းဆည်းထားနိုင်ပါသည်။ ၎င်းသည် သင်၏ ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များကို ပြန်လည်ကြည့်ရှုနိုင်ရန်၊ သင့်ဖိုင်အခြေအနေတချို့ကို စစ်ဆေးနိုင်ရန်နှင့် လာမည့်အချိန်တွင် ရရှိလာမည့် အခြားဒစ်ဂျစ်တယ်ဝန်ဆောင်မှုများကို အသုံးပြုနိုင်ရန် တာဝန်ရှိသည့်အတွက် ဖြစ်ပါသည်။

UNHCR ဖြင့် မှတ်ပုံတင်ခြင်း မပြုပြီးသေးသူများအတွက်၊ သင် ပလက်ဖောင်းအတွက် အကောင့်ဖန်တီးသည့်နေ့မှ ၁၂ လအတွင်း UNHCR ရုံးသို့ လာရောက်၍ မှတ်ပုံတင်မေးမြန်းစစ်ဆေးရေးအကြိမ်ရက် မယူလျှင် (သက်ဆိုင်ရာ မေးမြန်းစစ်ဆေးရေးချိန် နေ့ရက်မရှိပါက) သင်၏အကောင့်နှင့် အတူသိမ်းဆည်းထားသည့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာများကို ပလက်ဖောင်းမှ ဖျက်သိမ်းမည် ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ သင် အကောင့်ဖန်တီးပြီး ၆ လအတွင်း မှတ်ပုံတင်မေးမြန်းစစ်ဆေးရေးအကြိမ်ရက် တောင်းလွှာ တင်သွင်းခြင်း မရှိလျှင် သို့မဟုတ် အကောင့်ဖန်တီးပြီး ၄ ပတ်အတွင်း ပလက်ဖောင်းထဲတွင် ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များ မထည့်သွင်းလျှင်လည်း သင်၏အကောင့်နှင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာများကို ဖျက်သိမ်းမည် ဖြစ်ပါသည်။

သင်၏ ဒေတာကို မည်သူများ အက်ဆက်လုပ်နိုင်မည်နည်း?

ပလက်ဖောင်းမှတစ်ဆင့် သင် ဝင်ရောက်ဝေမျှသော အချက်အလက်အားလုံးကို လုံခြုံရေးပြုလုပ်ထားပြီး UNHCR နှင့် ၎င်း၏ ချိတ်ဆက်ပူးပေါင်းလုပ်ကိုင်သည့် အဖွဲ့အစည်းများမှ တာဝန်ရှိသည့် ဝန်ထမ်းများသာ ၎င်းတို့၏ တာဝန်ဆောင်ရွက်မှုအတွက် အသုံးပြုမည် ဖြစ်သည်။

သင့်အား မိမိဒေသသို့ အတင်းအကျပှန်သွားစေရန်ကာကွယ်ပေးခြင်း (refoulement မဖြစ်စေရန်) ကို ထိရောက်စွာအကာအကွယ်ပေးနိုင်ရန်၊ အင်ဒိုနီးရှားတွင် တရားဝင် နေထိုင်ခွင့်ရရှိစေရန် ကူညီပေးနိုင်ရန်နှင့် အင်ဒိုနီးရှားတွင် ရရှိနိုင်သည့် ဆေးဘက်ဆိုင်ရာဝန်ဆောင်မှုများ၊ ပညာရေးဝန်ဆောင်မှုများနှင့် အခြား အများပြည်သူ ဝန်ဆောင်မှုများကို အသုံးပြုနိုင်ရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် သင်၏ အခြေခံ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ဒေတာအချို့ကို အင်ဒိုနီးရှားနိုင်ငံခြားရေးဝန်ကြီးဌာနနှင့် သက်ဆိုင်ရာ အစိုးရဌာနများထံ သတ်မှတ်ထားသည့် ရည်ရွယ်ချက်အရ မျှဝေမည် ဖြစ်သည်။ ဤဒေတာများသည် သင့်ကို refoulement မဖြစ်စေရန် ကာကွယ်ရေးအတွက် လိုအပ်သည့်အချက်အလက်များ ဖြစ်ပါသည်။

UNHCR ၏ အစိုးရမဟုတ်သည့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်သော အဖွဲ့အစည်းများသည် အသက်ကာကွယ်ရေး အကူအညီနှင့် ဝန်ဆောင်မှုများပေးနိုင်ရန် သင့်အခြေအနေကို တိုင်းတာသုံးသပ်လေ့ရှိပါသည်။ ဤရည်ရွယ်ချက်အတွက် လိုအပ်သည့် ကိုယ်ရေးအချက်အလက်အချို့ကို ထိုအဖွဲ့အစည်းများနှင့် မျှဝေပေးနိုင်ပါသည်။

UNHCR သည် ဤပလက်ဖောင်းနှင့် ဆက်စပ်သည့် စနစ်များကို အထောက်အပံ့ပေးခြင်း၊ စနစ်ထိန်းသိမ်းမှုနှင့် တစ်သင်တစ်ချိန် လုပ်ဆောင်မှုပေးနိုင်ရန် Microsoft ကို အသုံးပြုပါသည်။ Microsoft သည် သင့်ဒေတာကို လုံခြုံစွာ သိမ်းဆည်းထားရန်နှင့် UNHCR ၏ ညွှန်ကြားချက်များအတိုင်းသာ သုံးစွဲရန် စာချုပ်ချုပ်ထားထားပါသည်။

မည်သည့်အခြေအနေတိုင်းတွင်မဆို သင်၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ဒေတာကို သင်၏ မူလနိုင်ငံအစိုးရ သို့မဟုတ် အထက်ဖော်ပြပါ အဖွဲ့အစည်းများအပြင် အခြားတစ်ဖက်တစ်ရာနှင့် မမျှဝေပေးပါ။

သင့်အခွင့်အရေးများက ဘာတွေရှိပြီး မည်သို့ အသုံးပြုနိုင်မည်နည်း?

UNHCR သည် သင်၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာကို မည်သို့ အသုံးပြုသည်နှင့် ပတ်သက်၍ သင့်တွင် အောက်ဖော်ပြပါအခွင့်အရေးများ ရှိပါသည်—

• သင်၏ ပရိုဖိုင်သို့ ဝင်ရောက်ခြင်းအားဖြင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာများကို ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။
• သင်၏ ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်များကို ပြင်ဆင်ရန်နှင့် မေးမြန်းစစ်ဆေးရေးချိန်စနစ်ကို ပလက်ဖောင်းမှတစ်ဆင့် စီမံနိုင်ပါသည်။ သို့သော် သင်၏ လျှောက်လွှာတင်သွင်းပြီးသောအခါ၊ သင်၏ အခြေခံ ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များကို သင့်တိုင် ပြောင်းလဲ၍ မရတော့ပဲ မေးမြန်းစစ်ဆေးရေးအချိန်အထိမဆိုကြောင်း ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤကာလအတွင်း သင်၏ ဆက်သွယ်ရေးအချက်အလက်များ ပြင်ဆင်ရန် လိုအပ်ပါက UNHCR မှတစ်ဆင့် တောင်းနိုင်ပါသည်။ သင်၏ ကိုယ်ရေးအချက်အလက်များမှားယွင်းနေသည်ဟု တွေ့ရှိပါက မေးမြန်းစစ်ဆေးရေးအချိန်တွင် ပြင်ဆင်ရန် တောင်းဆိုနိုင်ပါသည်။ မေးမြန်းစစ်ဆေးရေးအချိန်တွင် သင်၏ အသုံးပြုသူအကောင့်နှင့် ကိုယ်ရေးဒေတာများ ဖျက်သိမ်းစေရန်လည်း တောင်းဆိုနိုင်ပါသည်။
• သင်၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာကို စုဆောင်းခြင်း၊ သုံးစွဲခြင်း သို့မဟုတ် မျှဝေခြင်းသည် သင့်အတွက် အန္တရာယ်အထူးတလည် ဖြစ်နိုင်သည်ဟု ယုံကြည်ပါက မှတ်ပုံတင်မေးမြန်းစစ်ဆေးရေးအချိန်တွင် UNHCR ကို ဆန့်ကျင်မြင်ကွင်းတင်ပြနိုင်ပါသည်။ ဤတောင်းဆိုချက်များကို UNHCR က အမှု-by-အမှု သုံးသပ်မည် ဖြစ်ပါသည်။

UNHCR သည် သင်၏ အခွင့်အရေးများကို လက်ခံဆောင်ရွက်ပေးမည့်အချိန်တွင် သင်၏ လူပုဂ္ဂိုလ်အဖြစ်ကို အတည်ပြုရန် လိုအပ်နိုင်ပြီး ထောက်ပံ့အချက်အလက်များ ထပ်မံတောင်းနိုင်ပါသည်။ ဤလုပ်ထုံးလုပ်နည်းသည် သင်၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာ၏ လျှို့ဝှက်တည်ငြိမ်စွာကို တိတိကျကျ ကာကွယ်နိုင်ရန် ဖြစ်သည်။ ထို့ပြင် UNHCR ၏ ဒေတာကို ကိုင်တွယ်သုံးစွဲသည့် လုပ်ငန်းစဉ်ကြောင့် သင့်အခွင့်အရေးများ ချိုးဖောက်ခံရသည်ဟု ယုံကြည်ပါက [email protected] သို့ အီးမေးလ်ပို့၍ တိုင်ကြားနိုင်ပါသည် သို့မဟုတ် UNHCR ၏ Inspector General’s Office သို့ ပြဿနာတင်ပြနိုင်ပါသည်။ တိုင်ကြားစာများအားလုံးကို လျှို့ဝှက်စွာ ဆောင်ရွက်ပြုလုပ်မည် ဖြစ်ပါသည်။

မည်သို့ ဆက်သွယ်နိုင်မည်နည်း?

UNHCR ၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ဒေတာကာကွယ်ရေး အသိပေးချက်နှင့် ပတ်သက်သည့် မေးမြန်းလိုသည့်အချက်များ၊ သင်အကြောင်း သိမ်းဆည်းထားသော ဒေတာများနှင့် သက်ဆိုင်သည့် မေးခွန်းများရှိပါက သို့မဟုတ် သင့်ဒေတာနှင့်ဆိုင်သော အခွင့်အရေးများကို အသုံးပြုလိုပါက ကျွန်ုပ်တို့အား ဆက်သွယ်ရန်