اطلاعات و داده هایی که با UNHCR و شرکای آن در اشتراک می گذارید محرمانه تلقی می شوند و مشروط به رضایت آگاهانه شما، با احتیاط مورد استفاده قرار می گیرند. بدون اجازه صریح شما با مقامات یا هیچ طرف دیگری به اشتراک گذاشته نخواهند شد. به همین دلیل است که از شما خواسته می شود یک رضایت نامه کتبی را امضا کنید که با اشتراک اطلاعات شخصی خود با UNHCR موافقت می کند.